I dipendenti del settore dei servizi ricevono un salario orario, ma spesso si affidano alle mance per la maggior parte del loro reddito. Quando entri in questo settore e diventi un dipendente con la mancia, dovresti tenere traccia dei tuoi suggerimenti in modo da poter riportare con precisione il tuo reddito sulle tue tasse, preventivare efficacemente o aprire una linea di credito. In questo articolo, spieghiamo cosa sono i suggerimenti dei dipendenti, cos’è un record di mance giornaliero e come registrare e segnalare i tuoi suggerimenti al tuo datore di lavoro e sulla tua dichiarazione dei redditi.
Quali sono i suggerimenti per i dipendenti?
Le mance dei dipendenti, a volte chiamate mancia, sono pagamenti aggiuntivi e facoltativi che un cliente dà a un dipendente del servizio per un servizio soddisfacente. Il cliente decide l’importo versato, ma alcuni standard del settore guidano l’importo consigliato della mancia che i clienti dovrebbero dare a un dipendente con mancia. Ad esempio, negli Stati Uniti, la mancia suggerita per il personale del settore dei servizi, come baristi e camerieri, è dal 15% al 20% del conto totale.
I clienti danno suggerimenti direttamente al server la maggior parte del tempo, ma alcuni datori di lavoro utilizzano un sistema di pool di suggerimenti in cui vari dipendenti dividono i suggerimenti, di solito da un barattolo di suggerimenti. Le politiche su come questi suggerimenti sono divisi dipendono dal datore di lavoro. A volte i pool di mance includono membri del personale che raramente ricevono suggerimenti, come bidelli, chef, cuochi, bussers o lavapiatti.
Chi guadagna mance?
Gli Stati Uniti classificano i dipendenti con mancia come chiunque guadagni regolarmente almeno $ 30 al mese in mance. Alcune professioni che comunemente guadagnano mance sono:
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Server
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Baristi
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Fattorini
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Baristi
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Parrucchieri
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Tatuatori
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Tassisti
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Caddie da golf
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Steward di crociera
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Croupier del casinò
Secondo standard federali di lavoro, i datori di lavoro devono pagare ai dipendenti con mancia almeno $ 2,13 all’ora o più se l’importo totale di mance e salari è inferiore all’attuale salario minimo federale. I datori di lavoro possono pagare il personale con mancia in modo diverso, ma il salario esatto dipende dall’industria, dalla professione e dal salario minimo statale per i dipendenti con mancia. Sebbene la mancia sia consuetudine negli Stati Uniti, ci sono alcuni paesi in cui la pratica è meno frequente perché i dipendenti ricevono salari più alti. Ad esempio, la mancia non è comune nella maggior parte dei paesi europei.
Cosa conta come suggerimento?
Ecco le caratteristiche che qualificano un suggerimento:
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Il cliente ha la libertà di decidere chi riceve il pagamento.
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Non vi è alcuna politica o negoziazione coinvolta nel pagamento.
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Il cliente ha il diritto di decidere l’importo che darà la mancia.
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Il cliente deve dare la mancia liberamente e volontariamente.
Oltre a queste qualifiche generali, altre distinzioni che influiscono su ciò che è e non è considerato un suggerimento includono il modulo in cui i dipendenti ricevono le loro mance e se l’importo pagato va verso le spese di servizio.
Forme di suggerimenti
Le mance che vengono ricevute da carte di debito, carte di credito o in contanti sono indicate come mance in contanti. Le mance che vengono fornite su una carta di debito o di credito vengono rimborsate al dipendente dal datore di lavoro. Oltre ai suggerimenti per contanti e carte di credito, ci sono momenti in cui potresti ricevere suggerimenti non in contanti dai clienti. Questi spesso si presentano sotto forma di oggetti di valore, come i biglietti.
Oltre a ricevere suggerimenti dai clienti, il personale del settore dei servizi spesso consiglia i colleghi per il loro contributo al servizio clienti. Questo è comunemente visto quando un dipendente dà una parte dei loro suggerimenti a:
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Barista
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Busser
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Corridore alimentare
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Lavastoviglie
Suggerimenti e costi di servizio
Ci sono pagamenti aggiuntivi che i clienti potrebbero aver chiamato costi di servizio che sono diversi dai suggerimenti dei dipendenti. La differenza principale tra i due è che i datori di lavoro impongono le spese di servizio e ricevono il pagamento, mentre le mance sono volontarie e date al server. Alcuni esempi di costi di servizio sono:
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Spese per il servizio di bottiglia in un ristorante o in una discoteca
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Costi del servizio in camera in una camera d’albergo
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Un costo aggiuntivo per ospitare un evento o un banchetto
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Una mancia in più per ospitare una grande festa in un ristorante
Che cos’è un record di mance giornaliero?
Un record di mance giornaliero è un modo per tenere traccia di quanti mance in contanti e non in contanti ricevi durante tutto l’anno in modo da sapere quanti soldi guadagni e avere tutte le informazioni sul reddito necessarie quando presenti la tua dichiarazione dei redditi. Ci sono molti modi per tenere traccia dei tuoi suggerimenti, tra cui l’utilizzo di applicazioni specificamente progettate per tenere traccia delle quantità giornaliere di mance, la creazione di un foglio di calcolo o la scrittura dei tuoi suggerimenti in un quaderno alla fine di ogni turno. Inoltre, l’IRS ha un record giornaliero di mance chiamato Employee’s Daily Record of Tips, o , disponibile per l’utilizzo da parte dei dipendenti con mancia.
Qualunque sia la risorsa che usi per registrare il tuo reddito giornaliero, assicurati solo di notare:
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La data
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Totale suggerimenti ricevuti dai clienti
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Suggerimenti totali ricevuti da altri dipendenti in un sistema di pooling dei suggerimenti
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Suggerimenti per carte di debito e di credito
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Qualsiasi suggerimento che hai pagato ai tuoi colleghi dipendenti
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I nomi dei colleghi che hai dato la mancia
Come registrare e segnalare suggerimenti
Ecco i passaggi che devi seguire se sei un dipendente con mancia:
1. Mantieni un record giornaliero di suggerimenti.
Per mantenere registri accurati e accurati, dovresti sederti alla fine di ogni turno per registrare quanto hai guadagnato in suggerimenti. Le spese di servizio dovrebbero essere lasciate fuori dal record giornaliero delle mance, da eventuali rapporti al datore di lavoro e dalle imposte sul reddito. Se il tuo datore di lavoro utilizza un sistema di pooling delle mance, ogni dipendente è responsabile di tenere traccia e rivendicare i suggerimenti che hanno fatto individualmente dal pool.
2. Informa il tuo datore di lavoro del tuo reddito totale da mancia.
Se guadagni più di $ 20 in mance in contanti (inclusi suggerimenti per carte di debito e di credito) al mese, devi segnalarlo al tuo datore di lavoro. Alcuni sistemi di gestione dei dipendenti ti chiedono di richiedere i tuoi suggerimenti alla fine di ogni turno prima di uscire. Se il tuo datore di lavoro non dispone di uno di questi sistemi, potrebbe essere necessario redigere una dichiarazione scritta che includa:
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Il tuo nome, indirizzo di casa e numero di previdenza sociale
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Il nome del datore di lavoro (o il nome dell’azienda se è diverso) e l’indirizzo
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Il mese o altro periodo di tempo per il quale è destinato il report
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La quantità totale di mance che hai guadagnato durante il mese o il periodo applicabile
Sebbene il tuo datore di lavoro possa avere linee guida e regole diverse per segnalare i tuoi suggerimenti e possa chiederti di farlo più frequentemente, dovresti consegnare un rapporto sui suggerimenti almeno una volta al mese.
3. Segnala il tuo reddito da mancia all’IRS.
Le tue mance non sono tassate quando le ricevi, il che significa che devi pagare le tasse su questo reddito aggiuntivo alla fine dell’anno. Quando è il momento di presentare le tue imposte sul reddito, devi assicurarti che il tuo account per qualsiasi reddito di mancia non dichiarato che hai fatto compilando . Questo è il modulo Social Security and Medicare Tax on Unreported Tip Income che ti consente di aggiungere salari aggiuntivi alla tua dichiarazione dei redditi individuale,
