Nel panorama lavorativo moderno, lo smart working ha assunto un ruolo sempre più centrale. Tuttavia, con questa modalità di lavoro, emergono nuove sfide in termini di salute e sicurezza. Vega Engineering ha risposto a queste esigenze con un innovativo facsimile per l’informativa sulla sicurezza, pensato per supportare le aziende nella gestione del lavoro agile.
Il documento, realizzato ai sensi dell’art. 22, comma 1, L. 81/ è uno strumento pratico che le aziende possono personalizzare in base al proprio contesto e alle specifiche esigenze dei lavoratori agili. Inoltre, il facsimile evidenzia i principali rischi generali e specifici legati allo svolgimento delle attività al di fuori dei locali aziendali.
L’obbligo informativo nello smart working
La Legge 34/2026 ha introdotto importanti novità in materia di sicurezza nello smart working. In particolare, ha inserito nel D. Lgs. 81/2008 il nuovo art. 3, comma 7-bis, che stabilisce l’obbligo di fornire un’informativa scritta annuale ai lavoratori e ai rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS). Questa informativa deve riguardare gli obblighi di sicurezza compatibili con la modalità di lavoro agile.
La violazione di tale obbligo è collegata al sistema sanzionatorio dell’art. 55 del Testo Unico sulla Sicurezza sul Lavoro.
Struttura e contenuti del facsimile
Il facsimile predisposto da Vega Engineering è stato strutturato prendendo come riferimento le Linee guida sul Piano organizzativo del lavoro agile (POLA) del Dipartimento della Funzione Pubblica e le indicazioni operative del Ministero della Difesa. Il documento include il quadro normativo di riferimento, gli obblighi del datore di lavoro e del lavoratore, nonché indicazioni operative sui comportamenti di prevenzione richiesti.
Il modulo affronta i principali temi di salute e sicurezza connessi al lavoro agile, soffermandosi sui rischi legati all’attività lavorativa in ambienti domestici o all’aperto, all’uso di videoterminali e dispositivi mobili, ai rischi elettrici e di incendio, e a quelli derivanti dall’organizzazione del lavoro, come lo stress lavoro-correlato. Inoltre, include un allegato con raccomandazioni ergonomiche per il posto di lavoro con videoterminale.
Rischi specifici e raccomandazioni
Il facsimile di Vega Engineering non si limita a elencare i rischi, ma offre anche raccomandazioni pratiche per mitigarli. Ad esempio, per i rischi legati all’uso prolungato di videoterminali, vengono fornite indicazioni su come impostare correttamente la postazione di lavoro per ridurre il rischio di disturbi muscolo-scheletrici e affaticamento visivo.
Per quanto riguarda i rischi elettrici e di incendio, il documento suggerisce misure preventive come l’uso di dispositivi certificati e la corretta gestione dei cavi elettrici. Inoltre, vengono fornite linee guida per la gestione dello stress lavoro-correlato, un rischio spesso sottovalutato ma estremamente rilevante nel contesto del lavoro agile.
Il facsimile rappresenta un punto di partenza essenziale per le aziende che desiderano gestire in modo chiaro e documentato l’obbligo informativo nel lavoro agile. Grazie alla sua struttura flessibile e alle raccomandazioni dettagliate, le imprese possono adattare il documento alle proprie esigenze specifiche, garantendo al contempo il rispetto delle normative vigenti.
