Impara al riguardo:
- Cosa fa un segretario?
- Come diventare un segretario?
- Salario del segretario
- Abilità del segretario
- Qualifiche del segretario
L’affidabilità è il nome del gioco quando sei un segretario . Che tu sia il segretario di un singolo capo o di un team , sarai indispensabile per loro mentre allevi il loro carico di lavoro fornendo supporto amministrativo e aiutandoli a organizzare il loro tempo.
Doveri e responsabilità di un Segretario
Il tipo di attività in cui ci si aspetta che ti aiuti includono:
- Gestire agende e fissare appuntamenti
- Prenotazione di camere e organizzazione del viaggio
- Preparazione e distribuzione di carte e documenti per le riunioni
- Ci vogliono minuti
- Trattare con la posta
- Redazione di lettere e altri documenti, come presentazioni PowerPoint
- Manutenzione dei sistemi di archiviazione
- Rispondere al telefono e rispondere alle domande
- Fotocopie e stampe
- Utilizzo di vari pacchetti di computer: Word, Excel, PowerPoint
Segretari ben qualificati, compresi i laureati, possono anche lavorare come compilare conti, controllare i bilanci, presentare rapporti e statistiche e supervisionare più giovani segretari e personale amministrativo.
Orario di lavoro del segretario
Se diventi un segretario godrai di una normale settimana lavorativa, dalle 9:00 alle 17:30, dal lunedì al venerdì. Probabilmente ci sarà comunque una strana occasione in cui ti verrà chiesto di lavorare con orari flessibili o qualche ora di straordinario.
Trascorrerai la maggior parte della giornata seduto alla tua scrivania, ma potresti dover prendere minuti alle riunioni, partecipare a conferenze o fare commissioni per i tuoi capi.
Part-time, condivisione del lavoro e lavoro temporaneo sono tutti ampiamente disponibili.
Ci sono molte prospettive di promozione al rialzo , con opportunità per persone di tutti i livelli. In generale, più sei qualificato, più è probabile che tu vinca un lavoro più impegnativo con maggiore responsabilità.
Le opportunità di sviluppo più comuni si presentano sotto forma di promozione a PA , Senior Manager o Office Manager . Hai anche la possibilità di specializzarti in un determinato settore. Ad esempio, frequentando un corso specialistico puoi qualificarti come segretario legale o medico .
Un’opportunità che potresti non aver considerato è che un numero crescente di segretarie esperte diventano assistenti virtuali (VA) e sono in grado di lavorare da casa come amministratori freelance.
Quanto guadagna un segretario?
Gli stipendi sono abbastanza competitivi e aumentano in modo sano in linea con l’esperienza. Come nuovo principiante guadagnerai probabilmente tra £ 11.000 e £ 14.000 all’anno. Con l’esperienza, il tuo potenziale di guadagno si avvicina a £ 20.000.
Gli assistenti tecnici e le segretarie con competenze specialistiche guadagnano quasi £ 25.000
Per vedere lo stipendio medio del segretario nel Regno Unito , utilizza Totaljobs Salary Checker.
Motivi per diventare un segretario
Lavorerai a stretto contatto con un capo o un piccolo team che fa molto affidamento su di te e che ti dirà regolarmente che sarebbero persi senza di te.
La segreteria è un percorso professionale aperto a tutti. Oggi sempre più uomini entrano a far parte della professione.
Le tue abilità che apprendi sono anche altamente trasferibili e si adatterebbero a un trasferimento in alcune aree completamente nuove, come le risorse umane , le vendite , il marketing o l’amministrazione.
La parte più difficile dell’essere un segretario
Avrai bisogno di un sacco di pazienza in questo lavoro dato che avrai a che fare con molte persone.
Di quali qualifiche hai bisogno per essere un segretario?
Sebbene non ci siano qualifiche di ingresso minime, se hai GCSE o altre qualifiche non aver paura di parlarne come i datori di lavoro preferiscono per le persone con un buon livello di istruzione.
Se non hai il vantaggio di alcuna esperienza d’ufficio rilevante e vuoi davvero impressionare i potenziali datori di lavoro per assicurarti un lavoro più interessante, potresti seguire un corso di segreteria prima di cercare lavoro. Ci sono molti corsi a tempo pieno e part-time tra cui GNVQ e GSVQ in amministrazione aziendale, NVQ e SVQ oi corsi specialistici gestiti da Pitman, OCR (RSA) e dalla Camera di commercio e industria di Londra.
Due modi comuni per entrare sono l’apprendistato (vedi www.apprenticehips.org.uk per maggiori informazioni) e il lavoro temporaneo. Temping porta spesso a una posizione permanente.
Quando inizi il tuo lavoro, di solito verrai formato da qualcuno più anziano nelle procedure e nei sistemi dell’azienda.
L’ulteriore formazione è importante e il tuo datore di lavoro potrebbe anche darti l’opportunità di lavorare per una qualifica di segreteria, attraverso una formazione basata sul lavoro o un rilascio giornaliero presso un college locale. I corsi che troverai più utili includono:
- NVQ in amministrazione aziendale
- Diploma internazionale di sviluppo dell’istruzione in Economia aziendale
- Certificati OCR in amministrazione
- Diploma di livello superiore OCR in procedure amministrative e di segreteria
- Corsi di segreteria della città e delle corporazioni
Il ruolo di Segretario senior o esecutivo è visto come un lavoro prestigioso che può aprirti alcune interessanti porte di carriera. Ecco perché molti segretari ora appartengono a organizzazioni come l’Institute of Chartered Secretaries and Administrators (ICSA) o hanno una qualifica Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD) come parte del loro sviluppo professionale. Le qualifiche CIPD sono altamente riconosciute dai datori di lavoro di tutto il mondo.
Le competenze necessarie per essere un segretario
Avrai bisogno di una fantastica capacità di multitasking e buone capacità di comunicazione per diventare un segretario.
I datori di lavoro cercheranno persone con buone qualità personali e che vadano d’accordo con le persone. Le abilità che ti prepareranno al meglio per il lavoro includono:
- Buone capacità organizzative
- Buona gestione del tempo
- Buone capacità di comunicazione, scritta e verbale
- Riservatezza
- Fiducia con IT e pacchetti di computer
- Precisione e buona attenzione ai dettagli
- Capacità di mantenere la calma e il tatto sotto pressione
- Auto motivazione
- Un atteggiamento brillante e positivo
Dovresti anche rispolverare le tue abilità informatiche e telefoniche poiché queste saranno importanti per i datori di lavoro.
Nella società globale di oggi è visto come un vantaggio reale se parli un’altra lingua.
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