Il Sistema Informativo per l’Inclusione Sociale e Lavorativa (SIISL) diventa presto un passaggio obbligatorio per le aziende che desiderano fruire di benefici contributivi finanziati dallo Stato. La normativa, introdotta dal decreto-legge 31 ottobre 2025 n. 159 e successivamente convertita dalla legge 29 dicembre 2025 n. 198, prevede una scadenza precisa: a partire dal 1° aprile 2026 il portale sarà utilizzato in via facoltativa, mentre dal 1° dicembre 2026 la pubblicazione sarà condizionata alla concessione dell’agevolazione.
Scadenze e casi di esenzione
Le assunzioni effettuate tra il 1° aprile e il 30 novembre 2026 potranno ancora beneficiare delle agevolazioni anche se la posizione non è stata inserita su SIISL; la mancata pubblicazione non provoca alcuna perdita. Dalla data del 1° dicembre 2026, invece, l’azienda dovrà caricare la vacancy prima o contestualmente all’assunzione, altrimenti il beneficio verrà negato. Sono esclusi da questo obbligo gli incentivi relativi a contratti già in essere, come le trasformazioni da tempo determinato a tempo indeterminato, e le richieste retroattive per assunzioni antecedenti al 1° dicembre 2026.
Benefici che richiedono la pubblicazione su SIISL
Il provvedimento elenca numerosi incentivi soggetti a obbligo di pubblicazione. Tra questi troviamo:
- ESFL-EADI: Assegno di inclusione e supporto per la formazione.
- ERLI: Reddito di libertà per donne vittime di violenza.
- GECO-GALT: Esenzioni per assunzioni under 30 (legge di bilancio 2018).
- TC 55: Bonus per donne svantaggiate e over-50 disoccupati di lunga durata.
- ASPI: Percettori NASpI.
- BADR: Lavoratori con contratto a termine rinnovabile (CIGS).
- TC 86 – S4: Lavoratori in CIGS da almeno tre mesi.
- DI79, DI67, DI45: Persone con disabilità.
- TC79: Detenuti e internati.
- TC 82-68: Sostituzioni per congedi.
- ED 26-EDZS, EG26-EGZS, EZE1: Bonus donne, giovani e ZES previsti dal Decreto Lavoro 2026.
- ELM3: Incentivo per madri con almeno tre figli.
Per tutti questi codici il datore di lavoro dovrà indicare, nel flusso Uniemens, l’identificativo della posizione (id vacancy) assegnato da SIISL.
Procedura di inserimento dell’id vacancy nel flusso Uniemens
L’id vacancy è un codice numerico di 18 cifre che deve rispettare quattro condizioni fondamentali: è generato da SIISL, corrisponde a una vacancy effettivamente pubblicata, è associato al datore di lavoro indicato nel file Uniemens e deve essere collegato alla Comunicazione Obbligatoria di assunzione. Quando più lavoratori sono assunti per lo stesso posto, l’id può essere riutilizzato fino al numero di posti disponibili, ma occorre inserire il valore in ogni riga del flusso Uniemens relativa al singolo dipendente.
Passaggi pratici per la compilazione
1. Accedere al portale SIISL e creare la vacancy inserendo tutti i dati richiesti (azienda, ruolo, numero di posti, data di chiusura).
2. Copiare l’id vacancy di 18 cifre generato automaticamente.
3. Aprire il modello Uniemens e, nella sezione PosContributiva (o ListaPosPA / PosAgri a seconda del beneficio), inserire l’id vacancy nell’attributo ID_VACANCY.
4. Verificare che il codice VPIV sia presente per i benefit che lo richiedono.
5. Trasmettere il flusso telematico entro i termini previsti.
Controlli e conseguenze di un’inserzione tardiva
L’INPS effettuerà controlli incrociati tra il database SIISL, la Comunicazione Obbligatoria e il file Uniemens. Se l’id vacancy non corrisponde a una vacancy attiva, oppure se la posizione è stata pubblicata dopo la data di assunzione, il beneficio verrà riconosciuto solo a partire dal mese di pubblicazione, senza retroattività. In caso di incongruenze, la domanda di agevolazione sarà respinta e l’azienda dovrà rimborsare eventuali contributi indebitamente usufruiti.
Per semplificare le operazioni, SIISL mette a disposizione strumenti per la pubblicazione massiva delle vacancy e per l’estrazione del relativo id vacancy, rendendo possibile la gestione di più assunzioni contemporaneamente. È consigliabile sfruttare queste funzionalità per ridurre il rischio di errori e garantire la piena conformità al nuovo obbligo previsto dal decreto-legge 2025.
