Suggerimenti per l’invio di materiale di lavoro tramite posta elettronica a un datore di lavoro
Hai bisogno di inviare un curriculum via email per candidarti per un lavoro? In tal caso, potresti trovarti confuso sul modo migliore per farlo. Dovresti inviare la tua lettera di presentazione e il curriculum come allegati o includerli entrambi nel corpo dell’e-mail?
Per prima cosa: segui sempre le istruzioni del datore di lavoro su come inviare i tuoi materiali di lavoro. L’offerta di lavoro dovrebbe darti informazioni dettagliate su come dovresti candidarti. È possibile che ti venga chiesto di caricare il tuo curriculum online o di inviarlo tramite e-mail. Se deve essere inviato tramite e-mail, potresti essere informato sul formato da utilizzare per il tuo curriculum, cosa includere nella riga dell’oggetto dell’e-mail e quando il datore di lavoro deve riceverlo.
Ad esempio, il datore di lavoro potrebbe richiedere di caricare o inviare tramite e-mail i documenti in formato .PDF o .DOC (versione Microsoft Word del curriculum e lettera di presentazione, se è richiesta una lettera di presentazione). Quando si inviano i documenti tramite posta elettronica, questi vengono generalmente aggiunti al messaggio come allegato.
Assicurati di seguire attentamente le istruzioni del datore di lavoro, altrimenti la tua domanda potrebbe non essere nemmeno presa in considerazione.
Inviare un curriculum via email a un datore di lavoro
Segui le indicazioni. Ancora una volta, la prima regola pratica quando si invia un curriculum via e-mail è fare esattamente ciò che afferma l’ elenco di lavoro . Se l’elenco ti chiede di inviare il tuo curriculum in un formato particolare, o ti chiede di salvare il tuo curriculum con un nome specifico, assicurati di farlo. È meno probabile che i datori di lavoro considerino le domande di lavoro che non seguono esattamente le istruzioni per la presentazione.
Invia come allegato. Tieni presente che alcuni datori di lavoro non accettano gli allegati. In questi casi, incolla il tuo curriculum nel tuo messaggio di posta elettronica come testo normale. Tuttavia, quando non ci sono istruzioni, il modo più semplice per inviare il tuo curriculum è come allegato . Ciò manterrà il contenuto e il formato del curriculum. La tua lettera di presentazione può anche essere allegata o scritta nel corpo di un messaggio di posta elettronica .
Scegli un formato di file curriculum. Assicurati di leggere attentamente l’elenco delle offerte di lavoro per eventuali indicazioni sul formato che il datore di lavoro preferirebbe per il tuo curriculum. Se non ci sono indicazioni, invia il curriculum come documento Microsoft Word (.DOC o .DOCX) o come documento PDF. Questi sono i formati più comunemente preferiti dai datori di lavoro.
Se hai salvato il tuo curriculum come un documento Google o con un software di elaborazione testi diverso da Microsoft Word, converti il tuo curriculum in un documento Word. Dovresti essere in grado di fare clic su “File”, quindi su “Scarica” e salvarlo come documento Word o PDF.
Per salvare il documento come PDF, a seconda del software di elaborazione testi, potrebbe essere possibile selezionare il menu “File”, quindi il sottomenu “Salva con nome” o “Salva una copia” e salvarlo come PDF. In caso contrario, esistono programmi gratuiti che puoi utilizzare per convertire un file in PDF .
Assegna un nome all’allegato. Se alleghi il tuo curriculum alla tua email, ricorda che il tuo datore di lavoro può vedere il nome del tuo documento . Includi il tuo nome nel titolo in modo che il datore di lavoro sappia a colpo d’occhio chi sei. Ad esempio, potresti chiamare il tuo curriculum “Nome_Nome_Lastname_Resume”.
Non utilizzare un nome generico come “Resume” o, peggio ancora, “Resume1” o “Resume 2.” Questo potrebbe indurre il datore di lavoro a pensare che non ti interessi abbastanza del lavoro da adattare i tuoi materiali specificamente alla posizione. Inoltre non aiuta il datore di lavoro a ricordare chi sei.
Sii semplice. Sia che incolli il tuo curriculum nel corpo del messaggio di posta elettronica o lo invii come allegato, mantieni il carattere e lo stile semplici . Usa un carattere di facile lettura e rimuovi qualsiasi formattazione di fantasia. Non utilizzare HTML, emoticon, caratteri colorati o immagini. Non sai quale client di posta elettronica sta utilizzando il datore di lavoro, quindi semplice è il migliore perché il datore di lavoro potrebbe non vedere un messaggio formattato nello stesso modo in cui lo vedi tu.
Come inviare la tua lettera di presentazione tramite e-mail
Quando fai domanda per un lavoro tramite e-mail, puoi copiare e incollare la tua lettera di presentazione nel messaggio di posta elettronica o scrivere la lettera di presentazione direttamente nel corpo di un messaggio di posta elettronica.
Se l’annuncio di lavoro non specifica come inviarlo, puoi anche scegliere di inviare la tua lettera di presentazione come allegato. Se lo fai, utilizza lo stesso formato del tuo curriculum (ad esempio, se il tuo curriculum è un PDF, dovrebbe esserlo anche la tua lettera di presentazione). Usa anche la stessa convenzione di denominazione utilizzata per il tuo curriculum, ad esempio janedoecoverletter.doc.
Assicurati di leggere attentamente le indicazioni sulla domanda di lavoro: a volte le aziende vogliono che tutti i tuoi materiali vengano inviati come un unico documento PDF o Word, e altre volte vogliono allegati separati per ogni documento.
Includi un’introduzione nella tua email
Se invii sia il curriculum che la lettera come allegati, includi una breve introduzione nel tuo messaggio di posta elettronica. In esso, indica il lavoro per cui ti stai candidando e nota che il tuo curriculum e la lettera di presentazione (e qualsiasi altro materiale richiesto) sono allegati.
Oggetto: Posizione di responsabile del servizio clienti – Il tuo nome
Caro Direttore del Personale,
Sono molto interessato a candidarmi per la posizione di Customer Service Manager elencata su Monster.com.
Ho allegato il mio curriculum e la lettera di presentazione. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fammelo sapere.
Grazie mille per la tua considerazione.
Cordiali saluti,
Nome Cognome
Email
Telefono
LinkedIn
Suggerimenti per l’invio di materiali di lavoro tramite posta elettronica
Utilizza un indirizzo email professionale. Assicurati di utilizzare un indirizzo email professionale che includa il tuo nome o parte del tuo nome. Se non ne hai ancora uno, crea un nuovo indirizzo email professionale con il tuo nome e cognome, se possibile.
Usa un oggetto chiaro. La riga dell’oggetto è la prima cosa che il datore di lavoro vedrà quando decide se aprire o meno il tuo messaggio. Assicurati che il tuo oggetto indichi chiaramente lo scopo del messaggio in modo che il datore di lavoro non lo confonda per spam o lo trascuri. La riga dell’oggetto dovrebbe includere il titolo del lavoro e il tuo nome e dovrebbe essere modificata per errori di ortografia. Ad esempio, potrebbe essere:
- Titolo di lavoro: il tuo nome
- Curriculum per assistente amministrativo – Il tuo nome
- Posizione di direttore delle comunicazioni: il tuo nome
Guarda i campioni. Guarda esempi di email con curriculum allegati e email di esempio con curriculum nel corpo del messaggio . Questi ti daranno un’idea di come formattare i tuoi messaggi.
Sii breve. Se invii tutti i materiali del tuo lavoro come allegati, includi un breve messaggio nel corpo dell’e-mail che dice chi sei, perché stai scrivendo e quali materiali hai allegato.
Includi la tua firma. Nella parte inferiore del messaggio di posta elettronica includere una firma di posta elettronica con le informazioni di contatto, quindi è facile per il responsabile delle assunzioni mettersi in contatto con te. Nella tua firma, includi il tuo nome, indirizzo email, numero di telefono e l’URL del tuo profilo LinkedIn, se ne hai uno.
Modifica e rileggi attentamente i tuoi documenti. Assicurati di utilizzare il controllo ortografico e di controllare la grammatica e le maiuscole . I datori di lavoro si aspettano lo stesso livello di professionalità nelle e-mail come nella corrispondenza cartacea. Assicurati di rileggere la riga dell’oggetto, il corpo dell’e-mail e gli eventuali allegati.
Molti programmi di posta elettronica dispongono di correttori ortografici incorporati che puoi utilizzare. In alternativa, scrivi il messaggio della lettera di presentazione utilizzando un programma di elaborazione testi, controlla l’ortografia e la grammatica e incollalo nel messaggio di posta elettronica. Esistono programmi di correzione di bozze online gratuiti, come Grammarly , che puoi utilizzare per controllare i tuoi documenti.
Non importa come lo scrivi, assicurati di non fare affidamento esclusivamente sul correttore ortografico, che può perdere molti errori grammaticali e di ortografia. Rileggi tu stesso il tuo messaggio e considera di farlo leggere anche a un amico.
Invia un messaggio di posta elettronica di prova. Prima di fare clic su “Invia”, invia a te stesso un messaggio di posta elettronica di prova per assicurarti che la tua applicazione sia perfetta e a posto:
- Allega il tuo curriculum, quindi invia prima il messaggio a te stesso per verificare che la formattazione funzioni;
- Apri l’allegato in modo da essere sicuro di aver allegato il file corretto nel formato corretto e che si apra correttamente;
- Una volta che tutto è pronto, invialo al datore di lavoro. In caso contrario, aggiorna i tuoi materiali e invia a te stesso un altro messaggio di prova.
Punti chiave
SEGUI SEMPRE LE ISTRUZIONI DEL DATORE DI LAVORO:Probabilmente indicheranno se dovresti inviare il tuo curriculum via email come allegato o incollarlo nel corpo dell’e-mail e quale tipo di file usare, ad esempio .DOC o .PDF.
SCEGLI IL NOME FILE CORRETTO:I migliori nomi di file includono il tuo nome e non includono i numeri di versione, il che potrebbe far sembrare che tu sia meno investito in questo particolare lavoro.
GUARDA I CAMPIONI PRIMA DI INVIARE UN’E-MAIL:Prendi nota del formato, della riga dell’oggetto e della firma migliori per la tua email. Tuttavia, assicurati di personalizzare il tuo messaggio per ogni applicazione.
CORREGGI E PROVA PRIMA DELL’INVIO:Assicurati che la tua email sia formattata professionalmente e priva di errori di battitura prima di premere “invia”.