Nel contesto di una crescente internazionalizzazione delle attività accademiche, l’Università di Pavia ha siglato una convenzione con la Giunta Regionale della Lombardia. L’accordo, formalizzato a ottobre 2026, consente a tutti i dipendenti dell’Ateneo di usufruire, senza obbligo di pagamento, di spazi di co-working e di una sala riunioni situati nella sede della Delegazione lombarda a Bruxelles.
Questa iniziativa nasce dalla volontà condivisa di fornire una soluzione di lavoro agile per i ricercatori, docenti e personale amministrativo che, per progetti internazionali o per partecipare a eventi europei, necessitano di una presenza temporanea nella capitale del continente, ma senza le difficoltà logistiche tipiche dei contratti di locazione tradizionali.
Dettagli della convenzione tra Università di Pavia e Regione Lombardia
La convenzione prevede l’utilizzo in modalità flessibile di postazioni attrezzate con scrivania, connessione internet ad alta velocità e accesso a servizi di stampa. Ogni utente può prenotare una postazione individuale per la durata di una giornata o per periodi più prolungati, a seconda delle proprie esigenze di ricerca o di partecipazione a workshop. Inoltre, è disponibile una sala riunioni con capacità massima di settanta persone, equipaggiata con proiettore, sistema audio e videoconferenza, ideale per seminari, tavole rotonde o piccoli congressi.
Spazi messi a disposizione nella Delegazione a Bruxelles
Gli ambienti si trovano all’interno del complesso della Delegazione della Regione Lombardia, edificio che ospita anche altri attori economici di rilievo, tra cui ANCI Lombardia, Confimi-Apindustria Lombardia, Finlombarda, Euromontana e Unioncamere Lombardia. La presenza di questi organismi crea un ecosistema d’affari e di networking che può favorire collaborazioni tra ricercatori universitari e imprese, facilitando trasferimenti tecnologici e progetti di ricerca congiunti.
Vantaggi per i dipendenti universitari
Per il personale dell’UniPv, l’accesso gratuito a tali strutture rappresenta un concreto vantaggio in termini di mobilità e visibilità istituzionale. La possibilità di lavorare in un contesto europeo permette di partecipare più facilmente a bandi di finanziamento europeo, presentare risultati di ricerca a conferenze internazionali e consolidare relazioni con partner esteri. Inoltre, la sala riunioni da 70 posti consente di organizzare eventi di dimensioni medio-grandi direttamente a Bruxelles, riducendo i costi di location e offrendo un punto di riferimento prestigioso per gli incontri istituzionali.
Uso della sala per eventi e incontri
La sala è stata progettata per ospitare sia presentazioni formali che workshop interattivi. Grazie al sistema di videoconferenza integrato, è possibile collegare partecipanti in altre città italiane o in altre nazioni, creando una vera esperienza di lavoro ibrido. La capacità di accogliere fino a settanta persone la rende adatta a seminari di dipartimento, sessioni di orientamento per studenti internazionali o incontri con rappresentanti di enti pubblici e privati.
Procedura di accesso e contatti
Chiunque faccia parte del personale dell’Università di Pavia può richiedere l’assegnazione di una postazione o la prenotazione della sala mediante l’ufficio GLOBEC. Le richieste devono essere inviate via email all’indirizzo globec@, indicando nome, cognome, ruolo e finalità dell’utilizzo. Il servizio è attivo sin da subito, ma le prenotazioni saranno gestite in ordine di arrivo, con priorità per progetti di ricerca finanziati a livello europeo o per eventi di carattere istituzionale.
