Spese maturate vs. Debiti: differenze chiave

Le spese maturate e i conti da pagare sono entrambi conti importanti per un’azienda per registrare le sue passività correnti. Entrambi i conti riconoscono l’obbligo di pagare un debito, ma ci sono differenze chiave tra i conti. Questi vanno da come li affronteresti come contabile al loro ruolo nel rivelare la salute di un’azienda. Come contabile, gestire una particolare spesa e determinare se dovrebbe far parte di un account o dell’altro richiede una certa esperienza per avere ragione. In questo articolo, mostriamo le differenze tra le spese maturate e i conti da pagare e come è possibile determinare se una spesa rientra in una categoria o nell’altra.

Cosa sono le spese maturate?

Il modo più semplice per considerare le spese maturate sono i pagamenti che un’azienda deve a qualcuno per beni o servizi che hanno già ricevuto ma non sono stati fatturati. Le passività maturate sono registrate alla fine del periodo contabile (di solito mensile) e possono essere basate su una stima o su un importo noto. Le stime vengono invertite nel periodo successivo e maturate di nuovo (se una fattura non viene ancora ricevuta) o sostituite con la fatturazione effettiva (tramite contabilità fornitori).

Le spese comuni maturate sono le utenze, gli stipendi e gli stipendi e i servizi di pulizia. Queste spese sono di routine ma non possono essere fatturate fino alla chiusura del periodo contabile. Poiché la società sa di avere l’obbligo di pagare, registrerà un accantonamento per riconoscere il debito.

Che cos’è la contabilità fornitori?

Il modo più semplice per pensare ai conti da pagare sono i beni o i servizi che l’azienda ha acquisito a credito. Come contabile, considereresti questi conti da pagare come una passività corrente poiché il creditore richiede il pagamento entro un anno dall’acquisto. I debiti sono rilevati nei conti da pagare quando viene ricevuta una fattura.

Contabilità per competenza

La contabilità per competenza cerca di riconoscere un fatturato o una spesa come accade e non solo quando il contante passa di mano. La contabilità per competenza utilizza i ratei per riconoscere i ricavi che sono stati guadagnati ma non pagati e per riconoscere i debiti che sono stati sostenuti ma non fatturati.

Il riconoscimento delle spese maturate avviene alla fine di un periodo attraverso ciò che è noto come “aggiustamento delle voci”. Queste voci vengono normalmente completate all’inizio del mese successivo, ma retrodatate all’ultimo giorno del mese precedente. Questo viene fatto in modo che il personale della contabilità fornitori possa aspettare per vedere se arriva una fattura, nel qual caso verrebbe registrata sul conto della contabilità fornitori. Un accumulo di utilità di giugno può essere completato durante la prima settimana di luglio, ma sarà datato 30 giugno nel libro mastro.

Qual è la differenza tra le spese maturate e i conti da pagare?

Le spese maturate e i conti da pagare sono entrambe passività in bilancio che rappresentano un debito dovuto. Per un contabile che lavora all’interno di un’azienda, conoscere la differenza tra questi termini può aiutare a determinare in quale account viene registrato un acquisto.

Le spese maturate sono debiti dovuti per i quali una società non ha ricevuto fattura. Ciò include pagamenti di routine come utenze o buste paga, ma può anche includere transazioni non di routine che l’azienda sa che verranno fatturate ed è di un importo materiale da registrare immediatamente. Ad esempio, se hai acquistato una nuova fotocopiatrice che è stata consegnata e configurata, ma la fattura non è stata ancora inviata. Le spese maturate non sono state pagate. Le spese pagate in anticipo sono spese prepagate, che sono attività nel bilancio.

I conti da pagare sono debiti che la società deve e per cui ha ricevuto una fattura. Si tratta generalmente di oggetti acquistati a credito; tuttavia, le spese prepagate vengono elaborate anche attraverso i conti da pagare. In questo caso, il contratto che stabilisce che è richiesto il pagamento anticipato funge da sostituto per la fattura.

La grande differenza qui è che le spese maturate non sono state pagate e non sono in coda per essere pagate a causa della mancanza di fattura registrata. La contabilità fornitori gestisce gli esborsi correnti, mentre le spese maturate sono essenzialmente stime di esborsi futuri. Anche se paghi sempre $ 1.500 per i servizi di pulizia, la spesa maturata di $ 1.500 è ancora una stima fino a quando non viene ricevuta una fattura e conferma l’importo della spesa.

Classificazione delle passività correnti in passivi e spese maturate

Le passività correnti sono debiti a breve termine (con scadenza in meno di 12 mesi) che una società è obbligata a pagare. La contabilizzazione di tutte le passività correnti è importante per evitare di sottostimare le spese della società, il che ha l’effetto di sovrastimare l’utile netto.

Conti da pagare come passività corrente

In genere, quando un’azienda acquista articoli o servizi da un fornitore, viene concesso loro un periodo in cui coprire il pagamento per tali articoli o servizi. La contabilità fornitori è una passività corrente perché l’azienda deve soddisfare questo obbligo prima della fine del periodo di tolleranza per il pagamento. Questo periodo può variare, con alcuni fornitori che offrono un minimo di 15 giorni, mentre altri danno una finestra di 90 giorni per il pagamento.

Alcuni fornitori, per stabilire migliori relazioni con i loro clienti e consolidare la loro fiducia nella capacità di pagamento del cliente, possono offrire sconti per le aziende che soddisfano i pagamenti in anticipo o in tempo. Una delle tecniche che i contabili esperti possono utilizzare per aumentare il flusso di cassa a breve termine è quella di allungare il periodo prima che i conti da pagare diventino esigibili. La gestione creativa di questi conti consente all’azienda un cuscinetto più ampio per le attività liquide pur essendo in grado di soddisfare i propri obblighi finanziari.

Spese maturate come passività corrente

Le spese maturate rientrano nell’ombrello delle passività correnti perché sono un obbligo a breve termine per l’organizzazione. Di solito c’è un lasso di tempo tra il riconoscimento delle spese maturate e i fondi pagati. Alcuni degli esempi più comuni di spese maturate includono:

• Tasse federali, statali e locali: Le imposte sono pagabili non appena il periodo di riferimento è terminato, ma il pagamento viene generalmente rimesso in un secondo momento.

• Garanzie: Se un’azienda offre una garanzia sui propri prodotti, deve riconoscere la probabile spesa senza sapere effettivamente a quanto sarà la vera spesa di garanzia. L’azienda deve stimare la responsabilità della garanzia e registrare una voce di competenza. Questo è diverso da altri accantonamenti in quanto l’azienda potrebbe finire senza spese di garanzia. Tuttavia, deve fare uno sforzo per riconoscere le spese probabili in base alle richieste passate.

• Interessi: Le aziende che hanno prestiti devono maturare eventuali interessi man mano che la spesa viene sostenuta. Se il pagamento degli interessi viene effettuato nello stesso momento in cui viene sostenuta la spesa, non è necessaria alcuna iscrizione per competenza. Ad esempio, il pagamento di interessi mensili su base mensile non richiederà una voce di competenza. Tuttavia, il pagamento di interessi mensili su base trimestrale richiederà un accantonamento. Quando gli interessi sono sostenuti e quando vengono pagati dipenderà dai termini del prestito.