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Come rispondere a un invito a un colloquio

Tutto ciò che devi sapere sulla risposta a un’offerta di colloquio .

Sono necessari 30 minuti per leggere le nostre istruzioni dettagliate e scrivere l’email di risposta dell’invito al colloquio perfetto.

Modelli di e-mail di risposta all’invito a un colloquio gratuiti . Sono necessari 15 minuti per scegliere un modello e personalizzare il testo in base alle circostanze.

La consulenza completa copre tutte le situazioni note che richiedono un’e-mail di risposta all’invito a un colloquio, tra cui:

  • Interviste di persona, video e telefoniche
  • Accettare un colloquio via e-mail
  • Chiedere di riprogrammare il tuo colloquio

Sei nel posto giusto se ti stai chiedendo …

  • “Come rispondere a un’offerta di intervista?”
  • “Cosa devo scrivere nella mia risposta all’invito al colloquio?”
  • “Dove posso trovare un esempio di email di risposta all’invito a un colloquio?”
  • “Quanto velocemente devo inviare la mia risposta?”
  • “Posso porre domande al datore di lavoro nella mia e-mail?”

Indipendentemente dalla tua situazione, è importante non affrettare l’ e-mail di risposta dell’invito all’intervista .

Invece, dedica del tempo a leggere i consigli qui: troverai tutto ciò che devi sapere.

Tieni presente che presumiamo che tu abbia ricevuto l’invito al colloquio via e-mail. Se hai ricevuto il tuo invito per telefono, troverai comunque utili molti dei consigli.

Avrai notato che questa è una lunga guida. Non preoccuparti, ti promettiamo che non avrai bisogno di leggerlo tutto !

È pieno di consigli per molte persone diverse in molte situazioni diverse. Alcuni bit saranno applicabili alla tua situazione. Altri no. Sarai in grado di saltare i bit che non si applicano a te.

Nei punti in cui ti sarà utile ” avanzare rapidamente ” a una sezione più in basso nella pagina , abbiamo fornito un collegamento a quella sezione contenente questa icona: ⏩. Fare clic / toccare il collegamento e la pagina scorrerà automaticamente verso il basso fino a quella sezione.

Nei punti in cui ti sarà utile “riavvolgere ” una sezione più in alto nella pagina , abbiamo fornito un collegamento a quella sezione contenente questa icona: ⏪. Fare clic / toccare il collegamento e la pagina scorrerà automaticamente fino a quella sezione.

Puoi vedere tutte le sezioni di questa pagina nel “Sommario”. Se in qualsiasi momento si desidera accedere a una sezione, è sufficiente fare clic / toccare il suo nome nel “Sommario”: la pagina scorrerà automaticamente verso l’alto o verso il basso fino ad essa.

Sezioni principali di questa guida

Non esitare a passare rapidamente alla sezione che ritieni possa essere più utile per te.

  • ” Istruzioni dettagliate per scrivere una perfetta email di risposta all’invito a un colloquio ” ⏩
    • Segui queste istruzioni dettagliate per scrivere un’e-mail personalizzata per la tua situazione
    • Abbiamo fornito esempi che puoi copiare e personalizzare per la tua email
    • 30 minuti necessari per leggere il consiglio e scrivere la tua email
    • È importante scrivere una risposta perfetta a un invito a un colloquio, quindi quei 30 minuti saranno utili
  • ” Rispondi agli esempi di e-mail di invito all’intervista ” ⏩
    • 5 modelli di email gratuiti per 5 diverse situazioni:
      • Confermando il tuo colloquio di persona
      • Chiedere di riprogrammare il tuo colloquio
      • Confermando il tuo colloquio telefonico
      • Confermando la tua video intervista
      • Confermando la tua seconda intervista
    • Sono necessari 15 minuti per copiare un modello e personalizzare il testo per la tua situazione

Istruzioni dettagliate per scrivere un’e-mail di risposta di invito a un colloquio perfetto

Qui troverai istruzioni dettagliate per …

  1. Leggere attentamente l’invito al colloquio
  2. Scrivendo la tua email
  3. Invio della tua email
  4. Cosa fare dopo aver inviato la tua email

Le istruzioni coprono tutto ciò che devi sapere, tra cui:

  • Quali informazioni cercare nell’invito al colloquio
  • Quando inviare la tua email
  • Cosa scrivere nella riga dell’oggetto
  • Cosa scrivere nel corpo
  • Come firmare l’e-mail
  • Come rileggere l’email

Insieme alle istruzioni, forniamo molti esempi. Indipendentemente dagli esempi che scegli per la tua email, si adatteranno tutti perfettamente. Assicurati solo che siano nello stesso ordine in cui li hai trovati in queste istruzioni.

Ci vorranno un totale di 30 minuti per leggere le istruzioni che sono rilevanti per te, quindi scrivere la tua email.

Ci sono 38 istruzioni, tutte elencate nell’ordine in cui dovrebbero essere completate. Non preoccuparti: non dovrai leggerli tutti, perché alcuni non si applicano alla tua situazione.

18 istruzioni sono cose che devi fare . Molti di loro saranno facili e veloci da completare!

Le altre 20 istruzioni sono cose che potresti dover fare , tutte a seconda delle tue circostanze. I consigli seguenti ti aiuteranno a capire se devi o meno farli. Sono contrassegnati da un asterisco * all’inizio e “(se applicabile)” alla fine. Non importa la tua situazione, è non è necessario fare tutto 20.

Se ti trovi in ​​una sezione che non ti è utile, ti consigliamo di passare alla sezione successiva. In questo modo risparmierai un po ‘di tempo.

Nei punti in cui ti sarà utile ` ` avanzare rapidamente ‘ ‘ a una sezione più in basso nella pagina , forniamo un collegamento a quella sezione contenente questa icona: ⏩ Fare clic / toccare il collegamento e la pagina scorrerà automaticamente verso il basso fino alla sezione .

Elenco delle istruzioni

Ti consigliamo di sfogliare rapidamente questo elenco in modo da avere un’idea di come tutte le istruzioni sono correlate l’una all’altra.

Ti consigliamo di iniziare con la prima istruzione (è direttamente sotto l’elenco), ma sentiti libero di andare avanti velocemente a un’altra istruzione se preferisci:

  1. Controlla se sei stato invitato a un’intervista di persona, un’intervista telefonica o un’intervista video ⏩
  2. Controlla se sei disponibile per il colloquio ⏩
  3. * Controlla se l’invito fornisce l’indirizzo (se applicabile) ⏩
  4. * Controlla se l’invito fornisce consigli sul parcheggio (se applicabile) ⏩
  5. * Controlla se l’intervistatore ti chiamerà o se devi chiamare l’intervistatore (se applicabile) ⏩
  6. * Controlla se l’invito ti dice quale app per videochiamate o software specializzato per interviste utilizzerai (se applicabile) ⏩
  7. Controlla se l’invito dice dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione ⏩
  8. Controlla se l’invito dice da chi verrai intervistato ⏩
  9. Controlla se l’invito dice quale stile di intervista dovrai affrontare ⏩
  10. Rispondi il prima possibile ⏩
  11. Fare clic / toccare “Rispondi” e rimuovere tutti gli indirizzi e-mail dal campo “A” ⏩
  12. Scrivi un oggetto chiaro e conciso ⏩
  13. Controlla l’invito per vedere a chi stai inviando la risposta ⏩
  14. Si apre con un saluto che corrisponda al livello di formalità nell’invito all’intervista ⏩
  15. Di ‘”grazie” per l’opportunità ⏩
  16. * Conferma la tua disponibilità per il giorno / ora assegnato (se applicabile) ⏩
  17. * Indica i tuoi intervalli di intervista preferiti (se applicabile) ⏩
  18. * Chiedi al datore di lavoro per quanto tempo devi renderti disponibile (se applicabile) ⏩
  19. * Richiedi uno slot per colloquio diverso (se applicabile) ⏩
  20. * Rispondi educatamente alle domande del datore di lavoro (se applicabile) ⏩
  21. * Chiedere l’indirizzo del luogo dell’intervista (se applicabile) ⏩
  22. * Chiedere indicazioni per trovare il luogo in cui effettuare il check-in una volta arrivato al luogo dell’intervista (se applicabile) ⏩
  23. * Chiedere consiglio su dove parcheggiare (se applicabile) ⏩
  24. * Chiedi se l’intervistatore ti chiamerà o se devi chiamare l’intervistatore (se applicabile) ⏩
  25. * Chiedere quale app per videochiamate o software specializzato per interviste verrà utilizzato (se applicabile) ⏩
  26. * Chiedi dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione (se applicabile) ⏩
  27. * Chiedi da chi verrai intervistato (se applicabile) ⏩
  28. * Chiedi quale stile di intervista dovrai affrontare (se applicabile) ⏩
  29. * Chiedi al datore di lavoro il loro codice di abbigliamento (se applicabile) ⏩
  30. * Chiedi se c’è qualcosa di cui hai bisogno per il colloquio (se applicabile) ⏩
  31. Concludere con una firma che corrisponda al livello di formalità nell’invito al colloquio ⏩
  32. Includi i tuoi dati di contatto in fondo alla tua e-mail ⏩
  33. Correggi accuratamente ⏩
  34. Trova gli indirizzi email pertinenti a cui inviare l’email e aggiungili ai campi “A” e “Cc” ⏩
  35. Fare clic / toccare “Invia” ⏩
  36. Controlla che la tua email abbia lasciato la tua casella di posta in uscita
  37. Attendi pazientemente una risposta ⏩
  38. Preparati per il tuo colloquio ⏩

1. Controlla se sei stato invitato a un’intervista di persona, un’intervista telefonica o un’intervista video

Quello che devi scrivere nella tua e-mail dipende in gran parte dal fatto che tu sia stato invitato a intervistare di persona, per telefono, tramite un’app per videochiamate o tramite software specializzato per interviste video.

2. Controlla se sei disponibile per il colloquio

Qui, assumiamo che l’invito al colloquio includa un giorno / ora assegnato per l’intervista o una scelta di intervalli di intervista.

Come verificare se sei disponibile per un colloquio

  1. Controlla l’ora di inizio dell’intervista
  2. Controlla quanto durerà il colloquio
  3. Controlla quanto tempo ci vorrà per viaggiare da e verso il colloquio, se stai intervistando di persona
  4. Aggiungi circa un’ora prima e dopo il tempo previsto per l’intervista come buffer
  5. Controlla ovunque tieni traccia dei tuoi impegni personali e di lavoro, per vedere cos’altro stai facendo quel giorno
  6. Controlla se qualcuno dei tuoi impegni esistenti si sovrappone al tempo che ti serve per il colloquio
  7. Concludere una delle seguenti cose:
    1. Sono disponibile nel giorno / ora assegnato
    2. Mi è stato chiesto di scegliere da una selezione di slot per colloqui e sono disponibile per almeno uno di essi
    3. Non sono sicuro di essere disponibile, perché la mia disponibilità dipende dalla durata del colloquio
    4. Non sono disponibile per gli slot assegnati per il colloquio

Avanti veloce alla tua situazione:

  • Sono disponibile nel giorno / ora assegnato ⏩
  • Mi è stato chiesto di scegliere da una selezione di slot per colloqui e sono disponibile per almeno uno di essi ⏩
  • Non sono sicuro di essere disponibile, perché la mia disponibilità dipende da quanto durerà il colloquio ⏩
  • Non sono disponibile per gli slot per l’intervista assegnati ⏩
Sono disponibile nel giorno / ora assegnato

Potrai accettare il colloquio. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sto intervistando di persona ⏩
  • Ho un colloquio telefonico ⏩
  • Sto facendo una video intervista ⏩
Mi è stato chiesto di scegliere da una selezione di slot per colloqui e sono disponibile per almeno uno di essi

Sarai in grado di comunicare al datore di lavoro i tuoi intervalli di colloquio preferiti. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Cose da considerare quando scegli il tuo intervallo di colloquio preferito

  • Hai maggiori probabilità di intervistare meglio al mattino o al pomeriggio?
  • Sei disponibile per il primo intervallo di colloquio che ti è stato offerto, perché può essere vantaggioso essere una delle prime persone a intervistare per il ruolo?

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sto intervistando di persona ⏩
  • Ho un colloquio telefonico ⏩
  • Sto facendo una video intervista ⏩
Non sono sicuro di essere disponibile, perché la mia disponibilità dipende dalla durata del colloquio

Dovresti fare tutto il possibile per riprogrammare o annullare i piani esistenti in modo da renderti disponibile per il colloquio.

Tuttavia, se hai un impegno personale o lavorativo esistente essenziale che segue da vicino il tuo intervallo di colloquio, che non puoi riprogrammare, rendendo così la tua disponibilità per il colloquio dipendente dalla durata del colloquio, dovrai chiedere al datore di lavoro per quanto tempo devi renderti disponibile per. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sto intervistando di persona ⏩
  • Ho un colloquio telefonico ⏩
  • Sto facendo una video intervista ⏩
Non sono disponibile per gli slot assegnati per il colloquio

Dovresti fare tutto il possibile per riprogrammare o annullare impegni esistenti in modo da renderti disponibile per il colloquio.

Tuttavia, se hai un impegno personale o lavorativo esistente essenziale che non puoi riprogrammare, dovrai richiedere un giorno / orario alternativo. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Se sei attualmente impiegato, è probabile che il datore di lavoro comprenda la tua necessità di trovare uno spazio per il colloquio diverso.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sto intervistando di persona ⏩
  • Ho un colloquio telefonico ⏩
  • Sto facendo una video intervista ⏩

* 3. Controlla se l’invito fornisce l’indirizzo (se applicabile)

Devi farlo se stai intervistando di persona.

Se l’invito fornisce l’indirizzo, dovresti riconoscere la posizione nella tua risposta. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

In caso contrario, dovrai richiedere l’indirizzo nella tua email. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Poiché gli strumenti gratuiti per la pianificazione del viaggio sono ampiamente disponibili online, come Google Maps e AA Route Planner , non dovresti chiedere indicazioni per una sede del colloquio.

* 4. Controlla se l’invito fornisce consigli sul parcheggio (se applicabile)

Dovresti farlo se stai guidando al tuo colloquio.

Se l’invito non dice dove parcheggiare, ti consigliamo di chiedere nella tua e-mail. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Per passare all’istruzione successiva che ti interessa, vai avanti rapidamente a “7. Controlla se l’invito dice dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione ”⏩

* 5. Controlla se l’intervistatore ti chiamerà o se devi chiamare l’intervistatore (se applicabile)

Devi farlo se hai un colloquio telefonico.

Se l’invito non dice chi chiamerà chi, dovrai chiedere nella tua email. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Per passare all’istruzione successiva che ti interessa, vai avanti rapidamente a “7. Controlla se l’invito dice dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione ”⏩

* 6. Controlla se l’invito ti dice quale app per videochiamate o software specializzato per interviste utilizzerai (se applicabile)

Devi farlo se hai una video intervista.

Se l’invito non dice quale app per videochiamate o software specializzato per interviste utilizzerai, dovrai chiedere nella tua email. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

7. Controlla se l’invito dice dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione

Il datore di lavoro ha chiarito se il tuo colloquio è un “colloquio di selezione”, “primo colloquio”, “secondo colloquio” o “colloquio finale”?

Se il datore di lavoro non l’ha fatto, ti consigliamo di chiedere nella tua email. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Sapere che tipo di colloquio dovrai affrontare è fondamentale per fare la giusta preparazione al colloquio.

8. Controlla se l’invito dice da chi verrai intervistato

Il datore di lavoro ha chiarito chi ti intervisterà?

Se il datore di lavoro non lo ha fatto, ti consigliamo di chiedere chi saranno i tuoi intervistatori. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Conoscere un po ‘l’intervistatore può essere utile in questi modi:

  • Ci sarà meno mistero sull’intervista, quindi sembrerà meno scoraggiante e, a sua volta, probabilmente ti sentirai meno nervoso
  • Puoi ricercare gli argomenti a cui sono interessati e, discutendoli durante la tua intervista, aumenterai le tue possibilità di costruire un rapporto con loro

9. Controlla se l’invito dice quale stile di intervista dovrai affrontare

Il datore di lavoro ha chiarito quale stile di colloquio dovrai affrontare?

Se il datore di lavoro non lo ha fatto, ti consigliamo di chiedere quale stile di intervista dovrai affrontare. Questo è trattato in un’istruzione successiva.

Se sai quale stile di intervista dovrai affrontare, avrai maggiori possibilità di fare la giusta preparazione al colloquio.

Affronterai:

  • Domande tipiche dell’intervista
  • Domande di intervista basate sulle competenze
  • Domande di intervista basate sui punti di forza
  • Esercizi nel vassoio
  • Gioco di ruolo

Avrai bisogno di preparare:

  • Una presentazione dell’intervista
  • Casi studio

10. Rispondi il prima possibile

Idealmente, risponderai lo stesso giorno in cui ti è stato inviato l’invito.

Devi rispondere entro e non oltre il giorno successivo all’invio dell’invito.

Se sono trascorsi più di due giorni da quando ti è stato inviato l’invito e l’hai appena visto, devi rispondere entro l’ora successiva (potresti trovare utile utilizzare uno degli “esempi di email di invito a rispondere a un colloquio” ⏩ sotto).

Il datore di lavoro leggerà molto sulla velocità con cui invii la tua risposta.

Una rapida risposta a un invito a un colloquio dà al datore di lavoro l’impressione che tu sia acceso, che tu voglia davvero il lavoro e che tu sia educato.

Se ti prendi un po ‘di tempo per rispondere, rischi di dare al datore di lavoro l’impressione di essere scortese, di non preoccuparti molto del lavoro o di essere incompetente.

11. Fare clic / toccare “Rispondi” e rimuovere tutti gli indirizzi e-mail dal campo “A”

Qui, supponiamo che tu abbia ricevuto l’invito al colloquio via e-mail.

Fare clic / toccare “Rispondi” per continuare il thread di posta elettronica esistente, invece di iniziare un nuovo thread di posta elettronica. Per il bene di tutti, è utile conservare l’invito nel thread per riferimento futuro.

È importante rimuovere gli indirizzi e-mail dal campo “A” ora, quindi aggiungerli dopo che l’e-mail è stata scritta, per assicurarsi di non inviare accidentalmente l’e-mail prima di averla terminata o di averla revisionata. L’aggiunta degli indirizzi e-mail corretti è trattata in un’istruzione successiva.

12. Scrivi un oggetto chiaro e conciso

Aumenterai le tue possibilità di ricevere una risposta se scrivi un oggetto preciso, chiaro e conciso.

La tua riga dell’oggetto dovrebbe contenere:

  • Il tuo nome
  • Il titolo di lavoro
  • La data del tuo colloquio

Perché le e-mail con oggetto chiaro e conciso ottengono più risposte

È molto probabile che le righe dell’oggetto delle e-mail di sette parole o meno vengano aperte. Questo è secondo una ricerca condotta dalla società di software con sede negli Stati Uniti, Marketo .

Come scrivere la riga dell’oggetto – esempio 1

[titolo di lavoro] colloquio | [il tuo nome e cognome] | [data dell’intervista]

Come scrivere la riga dell’oggetto – esempio 2

[il tuo nome e cognome] – [titolo di lavoro] colloquio in [data del colloquio]

13. Controlla l’invito per vedere a chi stai inviando la risposta

Se la firma alla fine dell’invito include un nome, dovrai includerlo nel messaggio di saluto della tua e-mail.

In caso contrario, verifica la presenza di un nome nella parte inferiore dell’e-mail o nell’indirizzo e-mail del mittente.

Se non c’è un nome in nessuna di queste posizioni, dovrai aggiungere un saluto generico.

Questi sono tutti trattati in un’istruzione successiva.

14. Aprire con un saluto che corrisponda al livello di formalità nell’invito al colloquio

Ove possibile, utilizzare lo stesso saluto del mittente dell’invito utilizzato. In questo modo, non c’è alcuna possibilità che il datore di lavoro consideri la tua risposta troppo formale o troppo informale.

Ad esempio, se il mittente ha aperto la sua e-mail con “Ciao”, dovresti usare anche “Ciao”. Allo stesso modo, se hanno usato “Dear”, dovresti usare anche “Dear”.

Se l’invito non includeva un saluto, ti consigliamo di aprire la tua email con “Ciao”. “Ciao” è la scelta migliore per salutare, anche a qualcuno che non conosci bene.

Dopo “Ciao”, aggiungi il nome del destinatario, seguito da una virgola. Vedere “Come scrivere il saluto – esempio 1” ⏩ di seguito.

Se l’invito non ha fornito alcun nome a cui rispondere, è sufficiente aggiungere “Ciao”. Vedere “Come scrivere il saluto – esempio 2” ⏩ di seguito.

Non usare “Ehi”, poiché c’è un’alta probabilità che il datore di lavoro trovi questo non professionale.

Come scrivere il saluto – esempio 1

Salve [nome],

Come scrivere il saluto – esempio 2

Ciao,

15. Dite “grazie” per l’opportunità

Devi dire grazie per l’invito al colloquio all’inizio della tua e-mail per i seguenti motivi:

  • Devi dimostrare di essere gentile e premuroso, due qualità molto attraenti in un dipendente
  • Aumenterai le tue possibilità di costruire un rapporto con le persone coinvolte nel processo di assunzione mostrando rispetto per il tempo che hanno investito nell’organizzazione del tuo colloquio

Come dire “grazie” – esempio 1

Grazie per l’opportunità di fare un colloquio per il ruolo di [titolo professionale].

Come dire “grazie” – esempio 2

Grazie per avermi invitato al colloquio per il ruolo di [titolo professionale] presso [nome del datore di lavoro].

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sono disponibile nel giorno / ora assegnato ⏩
  • Mi è stato chiesto di scegliere da una selezione di slot per colloqui e sono disponibile per almeno uno di essi ⏩
  • Non sono sicuro di essere disponibile, perché la mia disponibilità dipende da quanto durerà il colloquio ⏩
  • Non sono disponibile per gli slot per l’intervista assegnati ⏩

* 16. Conferma la tua disponibilità per il giorno / ora assegnato (se applicabile)

Devi farlo se sei disponibile nel giorno / ora assegnato, in modo che il tuo intervistatore sappia che ti stai rendendo disponibile per il colloquio.

Come confermare la disponibilità – esempio per un colloquio di persona

Confermo di essere disponibile per l’intervista alle [ora] il [data] a [indirizzo del luogo dell’intervista].

Come confermare la disponibilità – esempio per un colloquio telefonico

Confermo di essere disponibile per l’intervista telefonica alle [ora] il [data]. Il miglior numero a cui contattarmi in quel momento è [inserisci il tuo numero di telefono].

Come confermare la disponibilità – esempio per una video intervista

Confermo di essere disponibile per la video intervista alle [time] il [date] su [platform for video interview].

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente fino a “* 20. Rispondi educatamente alle domande del datore di lavoro (se applicabile) “⏩

* 17. Indica i tuoi intervalli di intervista preferiti (se applicabile)

Devi farlo se ti è stato chiesto di scegliere da una selezione di slot per colloqui e sei disponibile per almeno uno di essi.

Il tuo intervistatore saprà quindi che ti stai rendendo disponibile per il colloquio.

Come dichiarare l’intervallo preferito per l’intervista – esempio 1

Il mio intervallo di interviste preferito è [ora] il [data]. Sono disponibile anche alle [ora] il [data].

Come dichiarare l’intervallo preferito per l’intervista – esempio 2

Sono solo per l’intervista [ora] in [data]. Spero che sia ancora disponibile.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente fino a “* 20. Rispondi educatamente alle domande del datore di lavoro (se applicabile) “⏩

* 18. Chiedi al datore di lavoro per quanto tempo devi renderti disponibile (se applicabile)

Devi farlo se hai un impegno personale o lavorativo esistente essenziale che segue da vicino il tuo intervallo di colloquio, che non puoi riprogrammare, rendendo così la tua disponibilità per il colloquio dipendente dalla durata del colloquio.

Il tuo intervistatore saprà quindi che hai un potenziale conflitto di orari.

Come chiedere quanto durerà un colloquio – esempio 1

Sono potenzialmente disponibile per l’intervista [tempo].

Dovrò lasciare il colloquio intorno alle [ora] perché ho bisogno di [inserire una breve descrizione del tuo impegno personale o lavorativo essenziale, ad esempio andare a prendere i bambini a scuola o una riunione di lavoro]. Ciò lascerà tempo sufficiente per l’intervista?

Come chiedere quanto durerà un colloquio – esempio 2

Sono potenzialmente disponibile per l’intervista [tempo].

Per favore, posso controllare, approssimativamente quanto durerà l’intervista? Lo chiedo perché ho un impegno esistente in [time] che purtroppo non sono in grado di riprogrammare.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente fino a “* 20. Rispondi educatamente alle domande del datore di lavoro (se applicabile) “⏩

* 19. Richiedi uno slot per colloquio diverso (se applicabile)

Devi farlo se hai un impegno personale o lavorativo esistente essenziale che non puoi riprogrammare.

Il tuo intervistatore saprà quindi che deve offrirti una data / ora alternativa.

Come richiedere un altro tempo per il colloquio – esempio 1

Accetta le mie scuse, ma non posso partecipare al colloquio alle [ora] del [data].

Questo perché ho bisogno di [inserire una breve descrizione del tuo impegno personale o lavorativo essenziale, ad esempio andare a prendere i bambini a scuola o a una riunione di lavoro].

Sarebbe possibile riprogrammare? Sono disponibile alle [ora] di [data], [ora] di [data] e [ora] di [data]. Sono felice di discutere di altri momenti di colloquio tramite e-mail o telefono.

Come richiedere un altro tempo per il colloquio – esempio 2

Mi dispiace davvero per questo inconveniente.

Sfortunatamente, non posso fare un colloquio alle [ora] il [data] perché [inserisci una breve descrizione del tuo impegno personale o lavorativo essenziale, ad es. Andare a prendere i bambini a scuola o una riunione di lavoro].

Per favore, possiamo discutere una data / ora alternativa al telefono? Il mio numero è [inserisci il tuo numero di telefono].

Sono davvero ansioso di saperne di più sul lavoro [Titolo di lavoro], quindi spero che possiamo trovare un momento conveniente.

* 20. Rispondi educatamente alle domande del datore di lavoro (se applicabile)

Devi farlo se il datore di lavoro ti ha posto delle domande nell’invito.

Questo è il punto giusto nella tua email per rispondere alle loro domande, perché è buona educazione rispondere alle loro domande prima di chiedere alcune delle tue.

Per passare all’istruzione successiva che ritieni pertinente, fai avanzare rapidamente la tua situazione:

  • Sto intervistando di persona ⏩
  • Ho un colloquio telefonico ⏩
  • Sto facendo una video intervista ⏩

* 21. Chiedere l’indirizzo del luogo del colloquio (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua e-mail, vai avanti velocemente a “* 22. Chiedi indicazioni per trovare la stanza del colloquio una volta arrivato nel luogo del colloquio (colloquio di persona) ”⏩

È necessario farlo nell’improbabile caso in cui il datore di lavoro abbia dimenticato di fornire l’indirizzo nell’invito.

Ma prima, ricontrolla il contenuto dell’invito e dei suoi allegati per assicurarti di non aver perso l’indirizzo o la posizione.

Come richiedere l’indirizzo del colloquio – esempio 1

Per favore, posso chiedere, qual è il luogo dell’intervista?

Come richiedere l’indirizzo del colloquio – esempio 2

Per favore, potrei avere il codice postale del luogo dell’intervista – lo userò per pianificare il mio percorso.

* 22. Chiedi indicazioni per trovare il luogo in cui effettui il check-in una volta arrivato nel luogo del colloquio (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua e-mail, vai avanti velocemente a “* 23. Chiedi consiglio su dove parcheggiare (colloquio di persona) ”⏩

Dovresti farlo se il luogo del colloquio è un luogo grande, come un grande edificio o un campus, e il datore di lavoro non ha già fornito consigli per trovare il punto specifico in cui devi effettuare il check-in per il tuo colloquio.

Come chiedere assistenza per trovare il luogo in cui effettuare il check-in – esempio 1

Una volta arrivato a [inserire luogo dell’intervista], dovrei fare attenzione a qualcosa in particolare quando trovo la strada per l’intervista?

Come chiedere assistenza per trovare il luogo in cui effettui il check-in – esempio 2

Vedo che [inserire il luogo dell’intervista] è un posto grande. Saresti in grado di fornire alcune indicazioni per il punto in cui devo effettuare il check-in per il mio colloquio?

* 23. Chiedere consiglio su dove parcheggiare (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua email, vai avanti velocemente a “* 26. Chiedi dove si colloca il tuo colloquio nel processo di assunzione ”⏩

Dovresti farlo se stai guidando verso il colloquio e non conosci le modalità di parcheggio nel luogo del colloquio e nell’area circostante.

Come chiedere dove parcheggiare – esempio 1

Andrò a [inserire il luogo dell’intervista]. Conosci qualche buon parcheggio nelle vicinanze?

Come chiedere dove parcheggiare – esempio 2

Posso chiedere, qual è il posto migliore per parcheggiare vicino a [inserire il luogo dell’intervista]?

* 24. Chiedi se l’intervistatore ti chiamerà o se devi chiamare l’intervistatore (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua email, vai avanti velocemente a “* 26. Chiedi dove si colloca il tuo colloquio nel processo di assunzione ”⏩

È necessario farlo nell’improbabile caso in cui il datore di lavoro non sia riuscito a chiarire nell’invito chi deve chiamare chi.

Come chiedere chi chiamerà chi – esempio 1

Per favore, posso controllare, l’intervistatore mi chiamerà?

Come chiedere chi chiamerà chi – esempio 2

Per favore, confermerai se l’intervistatore mi chiamerà o se devo chiamare l’intervistatore?

* 25. Chiedere quale app per videochiamate o software specializzato per interviste verrà utilizzato (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua email, vai avanti velocemente a “* 26. Chiedi dove si colloca il tuo colloquio nel processo di assunzione ”⏩

Devi farlo nell’improbabile caso in cui il datore di lavoro non sia riuscito a chiarire nell’invito su quale app per videochiamate o software specializzato per le interviste verrà tenuta la tua intervista.

Come chiedere quale app per videochiamate o software specializzato per interviste verrà utilizzato – esempio 1

Per favore, posso controllare, quale app per videochiamate o software specializzato per interviste utilizzeremo per il colloquio?

Come chiedere quale app per videochiamate o software specializzato per interviste verrà utilizzato – esempio 2

Mi scuso se mi sono perso questo durante l’invito, ma per favore confermate quale app per videochiamate o software specializzato per interviste utilizzeremo per l’intervista? Vorrei provarlo sul mio dispositivo prima dell’intervista.

* 26. Chiedi dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua e-mail, vai avanti velocemente a “* 27. Chiedi da chi verrai intervistato ”⏩

Dovresti farlo solo se il datore di lavoro non ha chiarito dove si trova il tuo colloquio nel processo di assunzione.

Come chiedere informazioni sui passaggi successivi nel processo di assunzione – esempio 1

Mi piacerebbe capire un po ‘meglio il processo di assunzione per questo ruolo. Puoi dirmi se ci sono fasi di colloquio aggiuntive oltre a questa?

Come chiedere informazioni sulle fasi successive del processo di assunzione – esempio 2

Posso chiedere, ci sono potenzialmente ulteriori interviste dopo questa?

* 27. Chiedi da chi verrai intervistato (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua e-mail, vai avanti velocemente a “* 28. Chiedi quale stile di intervista dovrai affrontare ””

Dovresti farlo solo se il datore di lavoro non ha chiarito chi saranno i tuoi intervistatori.

Come chiedere con chi intervisterai – esempio 1

Posso chiedere, chi mi intervisterà?

Come chiedere con chi intervisterai – esempio 2

Puoi dirmi con chi intervisterò? Sarebbe bello conoscere i loro nomi e titoli di lavoro.

* 28. Chiedi quale stile di intervista dovrai affrontare (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua email, vai avanti velocemente a “* 29. Chiedete al datore di lavoro il loro codice di abbigliamento ”⏩

Dovresti farlo solo se il datore di lavoro non ha chiarito quale sarà lo stile o il formato dell’intervista.

Come chiedere informazioni sullo stile dell’intervista – esempio 1

Che formato avrà l’intervista? Mi piacerebbe essere il più preparato possibile.

Come chiedere informazioni sullo stile dell’intervista – esempio 2

Puoi dirmi qualcosa sullo stile dell’intervista che affronterò? Mi piacerebbe prepararmi il più possibile, così posso dare il massimo.

* 29. Chiedere al datore di lavoro il codice di abbigliamento (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua email, vai avanti velocemente a “* 30. Chiedi se c’è qualcosa che devi avere pronto o con te per il colloquio ”⏩

Dovresti farlo solo se il datore di lavoro non ha chiarito qual è il loro codice di abbigliamento.

Come regola generale, il tuo abbigliamento per il colloquio dovrebbe corrispondere al codice di abbigliamento del datore di lavoro. In questo modo, non c’è alcuna possibilità che i tuoi intervistatori pensino che tu sia svestito o troppo vestito.

Come chiedere al datore di lavoro il suo codice di abbigliamento – esempio 1

Qual è il codice di abbigliamento di [inserire il nome del datore di lavoro]?

Come chiedere al datore di lavoro il suo codice di abbigliamento – esempio 2

Posso controllare qual è il codice di abbigliamento di [inserire il nome del datore di lavoro]?

* 30. Chiedi se c’è qualcosa di cui hai bisogno per il colloquio (se applicabile)

Se non lo stai facendo nella tua e-mail, vai avanti velocemente fino a “31. Concludere con una firma che corrisponda al livello di formalità nell’invito all’intervista ”⏩

Dovresti farlo solo se il datore di lavoro non ha già chiarito cosa devi avere pronto.

Come chiedere se hai bisogno di portare qualcosa al colloquio – esempio 1

C’è qualcosa che dovrei avere pronto o con me per il colloquio?

Come chiedere se hai bisogno di portare qualcosa al colloquio – esempio 2

Posso controllare, avrò bisogno di qualcosa con me per il colloquio?

31. Concludere con una firma che corrisponda al livello di formalità nell’invito al colloquio

Ove possibile, utilizzare la stessa firma del mittente dell’invito utilizzato. In questo modo, non c’è alcuna possibilità che il datore di lavoro consideri la tua risposta troppo formale o troppo informale.

Ad esempio, se il mittente ha chiuso la propria e-mail con “Cordiali saluti”, è necessario utilizzare anche “Cordiali saluti”. Oppure, se hanno usato “Migliore”, dovresti usare anche “Migliore”.

Se l’invito non includeva la firma, ti consigliamo di chiudere la tua e-mail con “Cordiali saluti”.

Non utilizzare firme informali come “Prenditi cura” o qualcosa di abbreviato, come “Thx”.

Nella riga dopo la firma, aggiungi il tuo nome.

Come firmare – esempio 1

Cordiali saluti,

[Il tuo nome]

Come firmare – esempio 2

Migliore,

[Il tuo nome]

32. Includi i tuoi dati di contatto in fondo alla tua e-mail

Ti consigliamo di aggiungere il tuo numero di cellulare sotto il tuo nome. Se il destinatario vuole rispondere alla tua email per telefono, gli hai semplificato la vita.

Se il tuo profilo LinkedIn è in buone condizioni, ti consigliamo di aggiungere il suo URL sotto il tuo numero di telefono. Se manca di dettagli o se necessita di aggiornamento, non aggiungere l’URL.

Non aggiungere il tuo indirizzo email, perché sarebbe ridondante farlo.

Come aggiungere i dettagli di contatto – esempio 1

[il tuo numero di cellulare]

Come aggiungere i dettagli di contatto – esempio 2

[il tuo numero di cellulare]

[il tuo URL LinkedIn]

33. Correggi accuratamente

È essenziale che l’e-mail di risposta dell’invito all’intervista non contenga errori di ortografia e grammaticali.

Se hai copiato e incollato uno o più degli esempi in questa guida, assicurati di aver sostituito il testo segnaposto con il tuo testo personalizzato.

Come rileggere un’e-mail

34. Trova gli indirizzi email pertinenti a cui inviare l’email e aggiungili ai campi “A” e “Cc”

Se l’invito all’intervista indica un indirizzo e-mail a cui inviare la risposta, copia quell’indirizzo e incollalo nel campo “A”.

Se l’invito al colloquio non indica un indirizzo e-mail a cui inviare la risposta, dovresti:

  1. Apri l’invito
  2. Copia l’indirizzo email del mittente e incollalo nel campo “A”
  3. Copia gli indirizzi email nel campo “Cc” dell’invito e incollali nel campo “Cc” della tua risposta

Non aggiungere altri destinatari all’e-mail.

35. Fare clic / toccare “Invia”

Hai corretto le bozze? In caso contrario, riavvolgi fino a ⏪ “33. Correggi accuratamente “

Quando sei sicuro al 100% di aver fatto tutto , fai clic / tocca “Invia”.

36. Controlla che la tua email abbia lasciato la tua casella di posta in uscita

Ti consigliamo di farlo in modo da essere certo che l’email sia stata inviata.

Vai alla cartella “Posta inviata” e controlla se l’email è presente.

Se si trova nella cartella “Posta inviata”, puoi essere certo di aver inviato correttamente l’email.

Se l’e-mail non si trova nella cartella “Posta inviata”, vai alla cartella denominata “Posta in uscita”.

Se la tua email è ancora nella tua “Posta in uscita”:

  • Non disconnettersi da Internet finché l’email non è stata spostata dalla cartella “Posta in uscita” alla cartella “Posta inviata”
  • Rimani in un luogo con connettività fino a quando l’e-mail non viene spostata dalla cartella “Posta in uscita” alla cartella “Posta inviata”
  • Non spegnere il computer / tablet / telefono finché l’email non è stata spostata dalla cartella “Posta in uscita” alla cartella “Posta inviata”

* 37. Attendi pazientemente una risposta

Ogni datore di lavoro è diverso. Alcuni rispondono molto rapidamente, mentre altri impiegano molto tempo.

Non aspettarti una risposta dal datore di lavoro se non hai posto loro alcuna domanda nella tua risposta.

38. Preparati per il colloquio

Leggi le nostre guide dettagliate:

Preparazione del colloquio

Suggerimenti per l’intervista

Il nostro consiglio ti ha aiutato a scrivere l’email di risposta dell’invito al colloquio? Fatecelo sapere facendo clic / toccando uno dei pulsanti in fondo alla pagina: 👍 / 👎.

Se hai qualche consiglio che potrebbe aiutare gli altri a scrivere le loro e-mail, condividilo nei commenti ⏩  in fondo a questa pagina.

Rispondi agli esempi di e-mail di invito all’intervista

Qui troverai 4 esempi di email di accettazione dell’intervista e un esempio di email per chiedere di riprogrammare il tuo colloquio.

Sentiti libero di copiarli e personalizzarli per le tue esigenze.

Per trovare il campione più adatto a te, vai rapidamente alla tua situazione:

  • Conferma il mio colloquio di persona ⏩
  • Chiedo di riprogrammare il mio colloquio ⏩
  • Conferma il mio colloquio telefonico ⏩
  • Conferma la mia video intervista ⏩
  • Conferma la mia seconda intervista ⏩

Se non ti trovi in ​​una delle 5 situazioni sopra, ti consigliamo di tornare a ⏪ “Istruzioni dettagliate per scrivere un’e-mail di risposta di invito a un colloquio perfetto”

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