Quando COVID-19 ha costretto per la prima volta dipendenti non essenziali a lavorare da casa , il turno potrebbe essere stato sconcertante se non hai mai telelavorato (e forse anche se lo hai fatto, ma non durante una pandemia).
Ma l’esperienza potrebbe averti portato a riconoscere il fascino dell’ufficio virtuale. Ed è facile capire perché. Lavorare in remoto offre una serie di vantaggi, dal godersi un ambiente più confortevole al risparmio di tempo e denaro saltando il tragitto giornaliero. O forse hai sempre sognato di lavorare da casa, ma non sentivi di poter chiedere perché non era comune nella tua azienda o nel tuo settore.
Se negli ultimi mesi ti sei reso conto che preferisci lavorare da remoto e vuoi mantenerlo a lungo termine, non sei l’unico. Né sei solo se fattori come le opzioni di custodia dei bambini o problemi di sicurezza significano che vuoi mantenerlo a medio termine. E ora potresti avere una buona possibilità per farlo accadere.
Per molti, questo periodo ha offerto loro l’opportunità unica di dimostrare ai propri manager che hanno la capacità di lavorare in modo responsabile ed efficiente al di fuori dei confini dell’ufficio. Alcuni capi, tuttavia, potrebbero essere ancora indecisi nel consentire ai dipendenti di rimanere a casa.
Ecco otto passaggi che puoi compiere, a partire da ora, per aiutarti a realizzarlo.
1. Tieni traccia della tua produttività
Mentre ti prepari per richiedere un accordo WFH più permanente, il lato positivo della pandemia e degli ordini obbligatori di lavoro da casa è che probabilmente non dovrai prima passare attraverso una corsa di prova.
“In circostanze normali avresti dovuto convincere un datore di lavoro a darti l’opportunità di illustrare che puoi essere altrettanto produttivo a casa, se non più produttivo, che se ti fosse stato chiesto di fare rapporto in ufficio”, afferma Lori Rassas , executive coach e autore di The Perpetual Paycheck . “Ora, alla maggior parte di noi è stata concessa un’audizione. Approfitta di questa opportunità per vedere cosa funziona meglio per te e per istruire il tuo datore di lavoro, che potrebbe non avere molta esperienza con i lavoratori a distanza, sui vantaggi di [un] accordo lavoro da casa “.
Ciò significa raccogliere prove dal tempo che hai già trascorso lavorando da casa che ti aiuteranno a costruire un caso per continuare a farlo in seguito. Tracciare dati tangibili sulla produttività e sui risultati finali, utilizzando strumenti come RescueTime, e quindi presentare al proprio capo statistiche ed esempi può fare molto per convincerli che questa disposizione può essere positiva per entrambe le parti. Ad esempio, se sei nel servizio clienti e hai risposto a più chiamate o risolto più problemi, fallo sapere al tuo capo. “Evidenzia quanto sei stato più produttivo da casa”, afferma Henley Griffin, career coach presso SAHM Jobs Center .
Ovviamente, vivere e lavorare in una pandemia porta uno stress intrinseco, soprattutto se stai destreggiando il tuo lavoro con la cura dei bambini e altre responsabilità. Detto questo, è comprensibile se non sei andato a terra correndo o se hai avuto dei dossi sulla strada. Ma se sei riuscito a farlo funzionare nonostante tutti questi fattori aggiuntivi, può essere ancora più impressionante e suggerire ciò di cui sarai capace nei periodi post-pandemici.
2. Raccogli le tue vittorie Work-From-Home
Non essere timido nel mettere insieme un elenco per mostrare i tuoi risultati mentre lavori da casa. Perché la prima metà del 2020 è stata particolarmente stressante a causa della pandemia, i tuoi risultati e il modo in cui hai supportato il tuo team e il tuo manager durante questo periodo potrebbero avere un peso maggiore.
Crea un documento di una pagina per compilare le tue vittorie ed elenca i motivi per cui saresti un dipendente più impressionante se ti fosse permesso di continuare a lavorare da casa, consiglia il coach di carriera e stratega del successo Carlota Zimmerman .
Poniti queste domande per vedere cosa puoi evidenziare:
- Quali progetti hai completato in tempo (o in anticipo)?
- Quanti nuovi clienti hai corteggiato e vinto?
- Hai mantenuto la tua squadra sotto il budget?
- Quanti soldi hai risparmiato all’azienda?
- Hai trasferito con successo un processo a un ambiente totalmente virtuale?
- Che tipo di feedback positivo hai ricevuto da colleghi, manager, leader e clienti durante questo periodo?
Amanda Augustine , esperta di carriera e curriculum, consiglia di creare un “libro di vanteria” e di aggiornarlo frequentemente. Alcune persone possono scegliere di registrare i propri risultati in un documento Google o in un’app come Evernote , che può essere aggiornata da qualsiasi dispositivo mobile. Non importa come lo acquisisci, “tutte queste informazioni ti aiuteranno a dimostrare quanto puoi essere efficace per l’azienda pur continuando a lavorare da casa”, afferma Augustine.
3. Sii reattivo e presente
Ancora una volta, se la tua azienda non ha ancora iniziato a tornare in ufficio, usa questo tempo per aiutarti in un secondo momento. Quando valutano la tua richiesta, il tuo capo e la tua azienda guarderanno sicuramente al tuo comportamento durante il periodo obbligatorio di lavoro da casa come prova che potrebbe aiutarti o ferirti.
Solo perché non sei fisicamente in ufficio, ciò non significa che la tua presenza non sia prevista. Essere online e rispondere rapidamente alle e-mail e agli inviti alle riunioni dimostra che sei disponibile e in cima alle cose.
È facile entrare nella tua piccola bolla quando lavori da casa, ma è qualcosa che dovresti cercare di evitare, osserva Griffin, poiché questo può indebolire le tue ragioni per lavorare da remoto. Tenendo questo a mente, rimani aggiornato sulle e-mail e preparati a partecipare a una chiamata oa partecipare a una riunione durante le ore in cui sei “al lavoro”, come faresti se fossi in ufficio.
“Se il tuo datore di lavoro non lo offre, suggerisci di creare una società Slack, chat Skype o un altro modo per rimanere in contatto”, aggiunge Griffin. “Questo aiuta a lavorare da casa a sentirsi un po ‘più normale, e mantiene in te quella mentalità di” lavoro “, poiché puoi parlare facilmente con i colleghi e il capo.”
4. Prendi in considerazione eventuali modifiche post-pandemia al tuo ruolo
Prima di proporre un programma permanente di lavoro da casa al tuo manager, stabilisci se lavorare da remoto a tempo pieno è davvero possibile una volta che la tua azienda torna in ufficio, o se devi adattare la tua proposta per soddisfare il esigenze del tuo lavoro, dice Agostino. Considera quanto segue:
- Quali delle tue responsabilità, se ce ne sono state, sono state sospese durante il COVID-19 perché si sono rivelate troppo difficili o irrealistiche da svolgere mentre si lavora da casa?
- Le aspettative per certi progetti sono state abbassate mentre tutti si trovavano al riparo a casa? In tal caso, prevedi che queste aspettative cambino una volta che le cose riprenderanno una qualche forma di normalità?
- Stai gestendo una squadra che dovrebbe tornare in ufficio? In tal caso, il tuo team richiederà la tua presenza in loco?
- Il tuo ufficio a casa è davvero propizio per svolgere bene il tuo lavoro o lo hai semplicemente fatto funzionare al meglio da quando è iniziato il blocco? Ad esempio, la tua connessione Internet o il tuo servizio telefonico sono irregolari?
Se ritieni che qualcuno di questi possa influire sulle tue possibilità di lavorare da casa, considera come affrontarlo, poiché il tuo manager probabilmente vorrà delle risposte prima di prendere una decisione.
5. Inizia a parlarne presto
Quando ti rendi conto che preferiresti lavorare da casa, inizia la conversazione il prima possibile. Ma tieni presente il vecchio adagio che il tempismo è tutto.
“È saggio pensare a tutto ciò che accade nel settore”, afferma Ben Taylor, fondatore dell’Home Working Club , un sito di consulenza per i lavoratori domestici. “Alzare qualcosa del genere quando si avvicina una scadenza per il progetto e tutti sono stressati ovviamente non è una buona idea. Ma suggerirlo quando hai appena fatto un ottimo lavoro e sei nei buoni libri dei capi è una buona idea “.
Dal momento che non esiste una regola rigida e veloce, è meglio usare la tua intuizione su questo, ma se c’è un piano formale per la riapertura potresti dover tenerne conto e assicurarti che la tua richiesta sia considerata come parte del processo, aggiunge Taylor.
È meglio iniziare a gettare le basi o scavare un po ‘prima piuttosto che dopo. Quando hai il tuo prossimo incontro personale con il tuo manager, chiedi informazioni sui tempi della società per la riapertura, se non ti è già stato detto. Quindi, chiedi se l’organizzazione è aperta a consentire ai dipendenti di continuare a lavorare da remoto a tempo pieno o part-time.
Anche se non hai ancora bisogno di lanciarti nella tua richiesta, puoi anche iniziare a piantare il seme con il tuo manager facendogli sapere quanto ti sei trovato produttivo e concentrato mentre lavori da remoto. Usa questa chat informale come un modo per valutare la risposta del tuo manager e poi adattare la tua proposta in modo da superare le possibili obiezioni e offrire compromessi che funzionano per entrambi.
6. Contatta il tuo manager
Una volta che hai un’idea della politica generale della tua organizzazione sul lavoro remoto, il tuo prossimo passo dovrebbe essere quello di affrontare la tua richiesta specifica direttamente con il tuo manager.
Ogni volta che decidi di sollevarlo, prova a fare la conversazione tramite video invece di una telefonata. Ciò ti consentirà di osservare il linguaggio del corpo del tuo manager e ti aiuterà a valutare se la tua proposta è stata ben accolta.
Cosa dici veramente? Taylor suggerisce di andare dritto al punto dicendo: “Come sai, ora lavoro da remoto da x settimane, e in quel periodo ho …” e poi elenca alcuni esempi molto specifici di come ti sei comportato e come ti sei distinto.
Discuti di ciò che tu e il tuo team avete realizzato durante questo periodo impegnativo lavorando da casa. Ad esempio: “Abbiamo lanciato il nuovo portale per i clienti mobili in tempo e al di sotto del budget”, oppure “Ho lanciato la nuova newsletter, che ha già aumentato il traffico del sito del 15%, assicurando il 30% in più di copertura mediatica su base annua. anno.”
Quindi sii diretto dicendo: “Vorrei continuare a lavorare da casa regolarmente una volta che l’ufficio riaprirà”. Se avverti esitazione da parte del tuo manager, mostra una certa flessibilità aggiungendo: “Naturalmente, sono felice di incontrarmi in ufficio ogni volta che è necessario un incontro faccia a faccia. Sei aperto a un simile accordo? “
“Suggerirei di dare seguito alla riunione con qualcosa per iscritto, che potrebbe essere qualsiasi cosa, da un riassunto dei punti discussi a una proposta completa e dettagliata”, dice Taylor.
7. Fai su di loro
Proprio come quando chiedi qualsiasi altro beneficio sul posto di lavoro, la chiave del successo è fare la richiesta sul tuo datore di lavoro invece che su di te, raccomanda Rassas. “L’idea è di capire quello che vuoi e presentarlo in un modo che vada a vantaggio del datore di lavoro”, dice.
Ad esempio, Rassas condivide che una volta aveva un cliente che l’ha informata che avrebbe chiesto un programma flessibile, inclusi più giorni di lavoro da casa, in modo da poter trascorrere più tempo con la sua famiglia. Ma Rassas l’ha aiutata a riformulare con successo la richiesta in modo che potesse fare affidamento su come avrebbe aiutato l’azienda piuttosto che su come ne avrebbe beneficiato personalmente.
“Quando ho saputo che il dipendente aveva un lungo tragitto giornaliero da e per il lavoro, le ho suggerito di concentrarsi sul fatto che con l’eliminazione del suo tragitto giornaliero, sarebbe stata più prontamente disponibile per le riunioni mattutine, il che era interessante per il datore di lavoro perché l’azienda aveva clienti in fusi orari diversi “, afferma Rassas. “Questo aveva il potenziale per essere una situazione vantaggiosa per tutti.”
8. Offri un compromesso o un periodo di prova
Se parti del tuo ruolo possono essere eseguite più agevolmente quando vengono svolte dall’ufficio, valuta la possibilità di proporre un accordo che ti consenta di lavorare a distanza la maggior parte del tempo e di venire in ufficio solo un paio di volte a settimana per gestire tali responsabilità.
“Con così tanta attenzione focalizzata sull’allontanamento e la diffusione sociale, una raccomandazione incentrata sulla riduzione del traffico dei dipendenti in ufficio … potrebbe anche essere un modo per costringere il tuo datore di lavoro a considerare seriamente la tua richiesta”, dice Rassas.
Se in precedenza lo spazio per uffici era un premio, o il tuo datore di lavoro sta valutando il ridimensionamento a una struttura più piccola a causa della recessione economica correlata alla pandemia, il pensiero di un minor numero di lavoratori in loco in un dato giorno può attrarre la direzione.
Un altro modo per rendere più facile per il tuo capo dire di sì? A partire da qualcosa di temporaneo che darà loro l’opportunità di vedere come va prima di impegnarsi in qualcosa di permanente. “I suggerimenti di fare le cose su base di prova sono sempre buoni, magari iniziando con solo un paio di giorni alla settimana o provando l’idea per un determinato periodo con un accordo da rivedere in seguito”, dice Taylor. Assicurati di essere aperto al feedback e pronto ad apportare modifiche, se necessario.
“Probabilmente non c’è mai stato un momento migliore per proporre accordi di lavoro a domicilio”, dice Taylor. “I dipendenti che hanno già dimostrato di essere completamente efficaci durante la pandemia probabilmente scopriranno che i loro capi hanno bisogno di un argomento molto solido sul motivo per cui gli accordi non possono continuare, almeno in qualche forma. Il genio è davvero fuori dalla bottiglia. “
