I project manager hanno molti framework di gestione tra cui scegliere, tra cui agile, waterfall, scrum e Kanban. Ognuno di questi sistemi di gestione è più adatto per situazioni diverse. Se sei un project manager, potresti voler saperne di più su questi sistemi in modo da poter determinare quale sarebbe più vantaggioso implementare nel tuo posto di lavoro. In questo articolo, copriamo cos’è agile, cos’è la cascata, cosa sono Scrum e Kanban, quando usarli e suggerimenti per scegliere tra di loro.
Cos’è il framework agile?
Agile framework è un metodo di gestione dei progetti che segue una filosofia di flessibilità e collaborazione tra sviluppatori. Questo metodo di gestione dei progetti evita regole rigide e rigidità e si concentra invece sullo sviluppo di una serie di principi che i team possono utilizzare per prendere decisioni. Il feedback e il miglioramento coerenti sono aspetti importanti di questo framework di gestione del progetto.
I principi di sviluppo agile sono nati nel mondo dello sviluppo software, ma è possibile utilizzarli per molti tipi di esigenze di gestione dei progetti. I project manager che desiderano incoraggiare l’adattabilità e il feedback rapido possono scegliere di implementare framework di gestione dei progetti agili sul posto di lavoro.
Cos’è il framework a cascata?
Il metodo a cascata è un framework di gestione del progetto più tradizionale che organizza le attività di un progetto in ordine cronologico. Quando si segue il framework a cascata della gestione dei progetti, i team non iniziano l’attività successiva fino a quando non hanno completato quella precedente. Waterfall è un framework di gestione dei progetti comune perché è semplice e abbastanza facile da implementare.
Waterfall si basa anche su una documentazione dettagliata e potrebbe non essere adatto per ambienti in cui il cambiamento è costante. Poiché il metodo a cascata indirizza i team a spostarsi cronologicamente tra le attività, non c’è molto spazio per la flessibilità o il feedback e il miglioramento rapidi. Ci sono cinque fasi nel sistema di gestione del progetto a cascata:
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Analisi dei requisiti
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Disegno
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Implementazione
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Verifica
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Manutenzione
Cos’è il framework Scrum?
Questo è uno dei framework agili più popolari ed è noto per la sua flessibilità. Scrum ha molta influenza su Quando si utilizza l’approccio Scrum, è possibile introdurre modifiche in seguito nel processo del progetto. Questo framework utilizza un approccio iterativo, che suggerisce che il metodo utilizzato durante il progetto può svilupparsi man mano che il team ricerca e acquisisce maggiore esperienza. Scrum in genere funziona meglio per team da quattro a 10 membri.
Cos’è il framework Kanban?
Kanban è un altro framework agile che puoi implementare con team più grandi e più piccoli di Scrum. Incorpora il flusso continuo, che è un approccio alla gestione del progetto che ottimizza ogni aspetto della gestione del progetto per produrre risultati più efficienti senza raggruppare gli elementi in batch. Ciò significa che un singolo elemento o attività può spostarsi attraverso i passaggi del framework Kanban senza essere collegato ad altri elementi.
A seconda di come si implementa questo framework, è possibile che un team possa funzionare utilizzandolo senza un project manager. Kanban è anche molto utile per i progetti di sviluppo software che sono entrati nella fase di manutenzione. Poiché si tratta di un processo basato sul cliente, è facile gestire le richieste di modifica che potresti ricevere quando le attività si trovano in qualsiasi momento nel framework Kanban.
Quando utilizzare ogni framework
Ogni framework di gestione del progetto ha punti di forza che sono più adatti per situazioni diverse. Queste sono le situazioni per le quali ogni framework è il migliore:
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Agile: Prendi in considerazione l’utilizzo del metodo agile per i progetti che potrebbero richiedere maggiore flessibilità e feedback. Se hai un lasso di tempo più adattabile e prevedi di lavorare con attività più piccole piuttosto che con quelle più grandi, agile potrebbe essere il miglior sistema di gestione dei progetti per te.
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Cascata: Questo potrebbe essere il miglior framework di gestione dei progetti da utilizzare se si sta cercando di implementare la struttura e la prevedibilità. Non è il miglior framework per lo sviluppo del software, in quanto è costoso porre rimedio ai problemi che si verificano all’inizio del processo.
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Scrum: È possibile utilizzare questo framework di gestione dei progetti se il progetto su cui si sta lavorando ha un intervallo di tempo di circa un mese. Questo metodo è ideale per piccoli team e attività veloci ed è molto flessibile e ottimo per i progetti di sviluppo software.
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Kanban: Se dai priorità all’organizzazione, il sistema Kanban potrebbe essere quello giusto per te. Quando si utilizza questo sistema, l’obiettivo è ottimizzare ogni fase di un processo per essere il più efficiente possibile, il che può aiutare a ridurre il tempo necessario per completare i progetti.
Suggerimenti per la scelta di un framework
È possibile utilizzare questi suggerimenti quando si sceglie un framework di gestione dei progetti da utilizzare sul posto di lavoro.
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Determinare le priorità del progetto: Quando si sceglie un framework, è importante capire se ci si sta concentrando maggiormente sui risultati finali prodotti dal progetto, sullo sviluppo del processo o sulle attività all’interno del progetto. Riconoscendo le tue priorità puoi scegliere un framework che meglio si adatta a loro.
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Comprendere il cliente e le parti interessate: Il tuo cliente o le parti interessate potrebbero avere determinate preferenze che puoi adattare meglio con un framework piuttosto che con un altro. Ad esempio, se sai che un cliente richiederà molte modifiche nel corso del progetto, un framework agile potrebbe funzionare meglio.
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Scegli in base allo scopo del lavoro: Se stai lavorando nello sviluppo di software, un framework agile è probabilmente il migliore per te. Altri settori potrebbero non richiedere lo stesso livello di flessibilità, rendendo più adatto un framework a cascata.
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Riconosci i tuoi limiti di budget: A seconda della gestione del progetto scelta, potrebbe essere necessario spendere parte del budget per implementare modifiche o acquistare software di gestione dei progetti. Considera questo quando decidi su un framework.
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Identificare i principali ostacoli al successo: Diversi framework possono aiutarti a superare diversi ostacoli. Se, ad esempio, hai difficoltà a rispettare le scadenze, Kanban potrebbe funzionare meglio per te.
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Stabilire cicli di prodotto e progetto: Comprendendo la durata di ogni progetto, è possibile determinare quale framework è il migliore per voi. Scrum, ad esempio, funziona meglio con progetti di un mese, mentre il metodo a cascata può essere migliore per periodi di tempo più lunghi.
