L’Organizzazione mondiale della sanità ha dichiarato l’epidemia di coronavirus una pandemia. Le cose stanno cambiando rapidamente ogni giorno e la maggior parte di noi ha visto la nostra routine tipica capovolta. Sempre più posti di lavoro consentono o richiedono lavoro a distanza , mentre la chiusura di scuole e asili nido e le restrizioni di “allontanamento sociale” fanno sì che intere famiglie trascorrano improvvisamente molto più tempo a casa insieme.
Ciò significa che molti genitori che lavorano si trovano ad affrontare una situazione senza precedenti: lavorare da casa con i bambini e senza accesso ai campi, babysitter, date di gioco e persino nonne su cui normalmente fare affidamento per superare una pausa scolastica o un giorno di neve.
Non sarà fluido o perfetto, ma ci sono alcune strategie che puoi usare per rendere la tua nuova situazione un po ‘più facile. Abbiamo suggerimenti del mondo reale da lavoratori remoti che hanno bilanciato carriera e bambini nelle immediate vicinanze per aiutarti in questo momento difficile.
1. Diventa creativo con il tuo programma
Se hai un altro adulto a casa con te, considera un programma diviso. “Tutta la nostra famiglia è stata costretta a casa per 15 giorni lo scorso inverno quando si è verificato un vortice polare in Wisconsin”, afferma Melanie McKay, responsabile della programmazione per Kaplan Test Prep. (Divulgazione completa: lavoro anche a Kaplan e McKay è un mio collega.) “All’epoca i nostri figli avevano due, sei, sette e nove anni. Sia io che mio marito abbiamo dovuto lavorare da casa e la scuola è stata cancellata. All’inizio di ogni giornata, abbiamo deciso chi sarebbe stato il genitore “puntuale”. Quella persona lavorava al tavolo della sala da pranzo, dava da mangiare ai bambini e suggeriva attività per bambini “annoiati” mentre l’altro genitore lavorava in una stanza diversa “.
Naturalmente, potrebbe non essere possibile portare a termine tutto il tuo lavoro durante il normale orario lavorativo se sei anche in servizio con i bambini. “Un modo in cui abbiamo massimizzato il tempo di lavoro è stato lavorare con orari dispari”, afferma McKay. “Ho lavorato prima che i bambini si svegliassero. Mio marito ed io abbiamo variato i tempi di lavoro durante il giorno e uno di noi ha lavorato la sera quando i bambini erano a letto “. Dovrai anche prendere in considerazione riunioni e scadenze. Quali possono essere spostati e quali sono fusi nella pietra?
Qualunque sia la fascia oraria in cui finisci per lavorare, ci sarà un periodo di adattamento mentre riqualificherai la tua mente a concentrarti durante il tuo nuovo orario di “lavoro”. Potresti goderti la mattina, ma alzarsi alle 4 o alle 5 del mattino per lavorare è diverso da alzarsi presto per fare esercizio. Quindi preparati per il successo. Scegli le attività in anticipo, quindi raccogli tutti gli strumenti e le informazioni necessarie per completarle. Il tuo cervello stanco ti ringrazierà più tardi.
2. Sii in prima linea con il tuo capo
Potresti dover modificare il tuo programma di lavoro per poter guardare i tuoi figli. Prima di farlo, parla con il tuo capo o con le risorse umane.
Inizia la discussione contestualizzando le notizie. Ricorda che questa non è la tua situazione personale, è un problema della comunità. Trasmetti questo punto con tatto affermando i fatti in modo diretto. È anche sempre positivo entrare in questo tipo di conversazione in modo proattivo con un piano d’azione chiaro, afferma Melody Godfred, coach dei Muse .
Quindi, ad esempio, Godfred suggerisce che potresti dire:
“Mentre passo al lavoro da casa, volevo condividere che sono anche responsabile dei miei tre figli, che per il momento seguirò l’istruzione a casa a causa della chiusura delle scuole. Sto creando un programma che condividerò con te in modo che tu sappia quando sarò disponibile o non disponibile per chiamate o collaborazione. Sono assolutamente impegnato a mantenere il livello di eccellenza che ti aspetti e rimarrò in stretto contatto con te in modo che tu abbia chiaro come sto raggiungendo i nostri obiettivi. Apprezzo il tuo supporto e non vedo l’ora di navigare insieme. “
E ricorda che avere questo tipo di conversazione aiuterà tutti: tu, il tuo capo e persino il tuo team. “Se comunichi chiaramente le tue esigenze, non solo aiuti a rendere la tua vita meno stressante durante questo periodo, ma apri anche la porta ai tuoi colleghi per avere questa conversazione”, dice Kaila Kea, coach dei Muse . “Potrebbero anche essere alle prese con l’equilibrio tra lavoro e vita familiare, proprio come te, ma non sanno come affrontarlo”.
3. Attenersi a una routine
Mantenere una routine quotidiana aiuterà tutti a rimanere occupati ea gestire parte dell’ansia causata da questo grande cambiamento. Vai avanti e scrivi un programma (incluso quale genitore è in servizio principale per i bambini se stai scambiando) e attaccalo al muro o al frigorifero in modo che i bambini possano consultarlo durante il giorno.
“I bambini avevano un elenco di cose da fare ogni mattina (vestirsi, lavarsi i denti, svuotare la lavastoviglie, leggere per 15 minuti) e li abbiamo guidati verso diverse attività ogni giorno, come i puzzle o la costruzione di un forte”, dice McKay.
Con alcune scuole che chiudono per un mese o più, vorrai costruire anche in orario “scolastico” ogni giorno. (Bonus: il tempo scolastico può equivalere a sacche di tempo di lavoro per te.) Se le scuole dei tuoi figli hanno impostato l’apprendimento a distanza, segui il piano e utilizza le risorse fornite dai loro insegnanti. In caso contrario, puoi utilizzare le risorse gratuite della Khan Academy , che ha anche condiviso orari giornalieri suggeriti per gli studenti che vanno dalla scuola materna alla scuola media superiore.
Anche i più piccoli trarranno beneficio da una routine, anche se dovrai guidare le loro attività più che con i bambini più grandi. (Pensa a come un asilo nido o una scuola materna organizza la giornata, con orari fissi per la merenda, i tempi del pisolino, i tempi delle attività e i tempi di gioco.)
Basta resistere alla tentazione di avere un tempo sullo schermo gratuito per tutti: “Razionare il tempo sullo schermo era una parte importante della mia strategia di coinvolgimento dei figli”, dice McKay. “Sapevano che quelle erano le uniche due ore che avrebbero potuto guardare gli schermi tutto il giorno, quindi si sono concentrati sullo spettacolo e mi hanno lasciato concentrare sul lavoro”.
4. Utilizzare segnali visivi per ridurre al minimo le interruzioni
Se condividi il dovere di custodia dei bambini con un’altra persona, evita di interromperla durante l’orario di lavoro a testa bassa. Se il genitore che lavora può spostarsi in una stanza diversa, l’adulto in servizio di figlio attivo dovrebbe tenere i bambini lontani dalla porta. Come dice il proverbio, “Lontano dagli occhi, lontano dalla mente”. Agisci come se il genitore che lavora da remoto non sia a casa durante il turno di lavoro programmato.
Questo è molto più difficile da fare se non puoi spostarti in un’altra stanza. Tuttavia, ci sono strategie che puoi utilizzare per ridurre al minimo le interruzioni. Designare un’area specifica come zona di lavoro e utilizzarla in modo coerente. Potrebbe essere il tavolo della tua cucina o una sedia nel tuo soggiorno. Costruisci l’associazione che quando un adulto è seduto lì, sta lavorando. Potresti anche usare del nastro adesivo sul pavimento per segnare dove iniziano i “muri” del tuo “ufficio” e stabilire una regola per cui i bambini devono rimanere fuori dalle righe. Considera l’idea di indossare cuffie con cancellazione del rumore per bloccare il rumore e servire come segnale visivo aggiuntivo.
Se non hai un altro adulto che ti aiuti, i segnali visivi diventano ancora più importanti. “Ho dovuto implementare strategie che tenessero lontani i bambini dalle chiamate dei clienti”, afferma Carrie Sharpe, consulente per le comunicazioni e comproprietaria di He Says, She Says, che insegna a casa i suoi cinque figli mentre lavora da casa. “Ad esempio, appendo un segnale di stop sulla porta del mio ufficio in modo che i bambini sappiano di non intromettersi. Sanno che quando il segnale di stop è appeso lì, devono stare zitti.”
Gli adulti che vivono in piccoli spazi possono appendere un segnale di stop sui loro laptop o sul muro accanto a loro durante le chiamate video o telefoniche. Dai ai bambini più piccoli l’opportunità di creare o decorare un segnale di stop fatto in casa. Non solo avranno un mestiere divertente da fare, ma una volta che si renderanno conto che tutti devono rispettare il loro segno, potrebbero essere entusiasti di aiutare a far rispettare la regola del divieto di interruzioni.
Un altro modo per applicare questa regola è segnalare quando è giusto parlare con te. Abbassa il segnale di stop al termine della riunione. Rimuovi le cuffie. Se hai la porta di un ufficio, aprila. Di ‘ai bambini più grandi quando sarai libero di parlare. Se capiscono quando possono interromperti, è più probabile che aspettino fino a quel momento.
5. Lascia che i bambini facciano alcune scelte
Dare ai bambini la possibilità di scegliere alcune delle proprie attività e pasti e spuntini self-service aiuta a costruire l’indipendenza e consente di avere più tempo ininterrotto per il lavoro. “Avevo in frigo elenchi di scelte per il pranzo e per gli spuntini. I bambini potevano procurarsi tutti i loro spuntini, quindi non ho dovuto spendere venti minuti per illustrare loro le opzioni “, dice McKay. “Avevo anche una lista sul frigorifero con l’etichetta” Annoiato? ” con circa quindici suggerimenti di attività come colorare, feste da ballo e artigianato. L’ultimo elemento della lista era “pulito”. Ovviamente nessuno voleva arrivare in fondo alla lista e rimanere bloccato a pulire, quindi hanno scelto qualcos’altro “.
Per i bambini più piccoli, potrebbe essere necessario preparare e confezionare il cibo in porzioni singole il giorno prima e lasciarli sul bancone o su uno scaffale basso in frigorifero, mentre i bambini più grandi possono unire gli ingredienti in un pasto.
Allo stesso modo, mentre i bambini più grandi possono tirare fuori e mettere via le attività da soli, i più piccoli avranno bisogno di un po ‘più di aiuto. Considera l’idea di creare stazioni di attività tra cui scegliere. Questo può essere semplice come aprire gli armadietti inferiori in cucina, fare una pila di calzini puliti da abbinare o mettere la pasta da gioco sul tavolino.
6. Comunica con i tuoi colleghi
Anche con i piani migliori, i tuoi figli interromperanno il tuo lavoro. Urleranno proprio mentre riattivi l’audio durante una chiamata in conferenza. Bombarderanno le tue riunioni video. Oppure potresti aver bisogno di portarli fuori per 30 minuti in modo che possano bruciare energia. I tuoi colleghi saranno più comprensivi sulle interruzioni se li avverti in anticipo. E dopotutto, non stai cercando di ingannare il sistema lavorando mentre guardi i tuoi figli: stai sfruttando al meglio una situazione senza precedenti e probabilmente avrai colleghi che la affrontano con te.
“Se hai una teleconferenza e sai che potrebbero esserci dei rumori inevitabili in sottofondo, richiama l’attenzione all’inizio della conversazione”, afferma Alissa Carpenter, autrice di How to Listen and How to Be Heard: Inclusive Conversations at Work . “In questo modo, se / quando accade, le persone sono un po ‘più preparate e non così distratte dalla distrazione.”
Se lavori con un programma diviso, informa le persone con cui lavori di più. Ad esempio, puoi dire: “Ho due figli e, come sai, tutte le scuole e gli asili sono chiusi. A volte lavoro a orari dispari, così posso portare a termine tutto. E probabilmente vedrai e ascolterai i miei figli durante le riunioni. Grazie in anticipo per la vostra pazienza. “
Inserisci l’orario di lavoro modificato nella firma e-mail, nella segreteria telefonica e nel sistema di messaggistica aziendale per ricordare a tutti quando sei acceso e quando non lo sei. Prima di entrare in una chiamata in conferenza o in una riunione video, avvisa i partecipanti che ci saranno bambini in background. Quindi disattiva il microfono finché non sei pronto a parlare.
7. Pianifica le pause con i bambini e i tempi di inattività senza di loro
Lavorare per alcune ore al mattino presto o alla sera ti dà l’opportunità di fare delle pause durante la giornata. “Lavoro in blocchi e preferisco fare la maggior parte dei compiti al mattino”, dice Sharpe. “Alcuni giorni sono pesanti, mentre altri sono pesanti per la scuola.”
I lavoratori temporaneamente remoti possono prendere una pagina dal libro di Sharpe lavorando e facendo i genitori in blocchi. Durante il tuo tempo libero, gioca con i bambini, presiede ai compiti o esci. Considera il disegno, i giochi da tavolo, le feste da ballo e le cacce al tesoro. Le videochiamate con familiari lontani possono dare a tutti qualcuno con cui parlare. Tieni un elenco aggiornato di attività (gli adulti ei bambini possono proporre idee per pensare) e distribuisci quelle che funzionano nel momento. Se dai ai bambini tutta la tua attenzione durante le pause, possono aspettarli con ansia e potrebbe essere più facile anche per loro superare i tuoi blocchi di lavoro.
Altrettanto importante: assicurati che anche ogni adulto in casa abbia dei tempi di inattività per se stesso. I genitori che lavorano mentre gestiscono i figli sono sempre attivi e questo può mettere a dura prova la pazienza e il livello di energia di tutti. Quindi, ad esempio, potresti fare spazio per leggere un libro, lavorare a un progetto di artigianato o fare esercizio. In una casa con più adulti puoi fare dei compromessi e provare a discutere in anticipo quando e come prenderai i tuoi tempi morti per evitare discussioni. I genitori soli potrebbero dover aspettare fino al fine settimana per utilizzare la mattina presto o la sera tardi per il tempo da soli.
La giocoleria tra lavoro e custodia dei bambini è un’esperienza intensa ma sopravvivibile. Molti lavoratori remoti navigano con successo in questa realtà ogni giorno. Anche se la tua situazione è diversa dalle famiglie che lavorano regolarmente a casa mentre ti prendi cura dei bambini, puoi costruire una struttura temporanea per le tue circostanze temporanee. Con un po ‘di pianificazione, molte discussioni e un atteggiamento adattabile, sarai in grado di affrontare meglio il tuo periodo COVID-19 a casa con i bambini.
