Prendere decisioni può richiedere molto pensiero, ricerca e considerazione per ogni risultato e opzione. L’utilizzo dell’approccio RAPID al processo decisionale può potenzialmente aiutarti a prendere decisioni più intelligenti e informate. Capire come funziona il metodo RAPID e perché è utile può essere un ottimo modo per imparare un nuovo metodo per prendere decisioni migliori. In questo articolo, definiamo l’approccio RAPID al processo decisionale, ne delineiamo i benefici e lo confrontiamo con il metodo RACI.
Cos’è il processo decisionale RAPID?
L’approccio RAPID al processo decisionale è un processo per prendere decisioni migliori. RAPID è un acronimo che sta per:
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Consigliato: Ciò comporta la raccomandazione di una decisione o di un’azione. Può essere più scelte o una singola scelta, a seconda della situazione.
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D’accordo: Ciò comporta l’impegno formale a una decisione o azione per eseguirlo.
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Eseguire: Ciò significa ritenere te stesso o il team responsabile dell’esecuzione di tale azione.
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Immissione: Ciò si riferisce alla fornitura di input per una raccomandazione o un’azione corrente.
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Decidere: Ciò significa impegnare l’organizzazione, il team o l’individuo in un’azione specifica.
Il processo decisionale RAPID aiuta gli individui e i team ad analizzare più a fondo le azioni raccomandate e a fornire responsabilità per l’adozione delle decisioni. Decisioni più rapide possono avvantaggiare le organizzazioni riducendo il divario tra una decisione, un’azione e il suo risultato finale.
Quando utilizzare l’approccio RAPID
L’utilizzo dell’approccio RAPID al momento giusto durante un progetto può aiutare a rendere il progetto più efficiente e unire il team su decisioni importanti. Di seguito sono riportati alcuni scenari in cui è possibile utilizzare l’approccio RAPID:
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Quando c’è più di un team coinvolto
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Quando lavori con team remoti e locali
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Quando sono coinvolti più fornitori
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Quando stai prendendo una decisione di alto livello che influisce sull’intera organizzazione
Vantaggi dell’utilizzo del processo decisionale RAPID
L’utilizzo del processo decisionale RAPID può offrire alla tua organizzazione o al tuo team molteplici vantaggi, tra cui:
Maggiore inclusività per le decisioni
Il modello RAPID per il processo decisionale aiuta ad aumentare l’inclusività del team per il processo decisionale. Quando i membri del team possono partecipare al processo di prendere decisioni importanti, possono sentirsi meglio riguardo al loro impatto e sentire di avere una voce in azienda. L’inclusività può anche aiutare a ridurre eventuali divari esistenti tra i dipendenti a causa di fattori sociali o dello stato dell’azienda. Il modello RAPID aiuta a unificare il team rendendo il processo decisionale uno sforzo di gruppo anziché uno sforzo individuale, con una persona ritenuta responsabile dei risultati.
Decisioni di qualità superiore
Con un processo di raccomandazione, azione e revisione più approfondito per ogni decisione, i team possono prendere decisioni di qualità superiore che possono avere un impatto positivo sia sul morale che sulla qualità del loro lavoro. Una decisione di qualità superiore può anche aiutare il team a ridurre il numero di errori e battute d’arresto che potrebbero incontrare durante progetti estesi o complessi. Meno errori, maggiore qualità e più coesione del team possono aiutare a massimizzare l’efficienza e i risultati del team, aumentando le entrate aziendali.
Maggiore responsabilità del team
Ritenere i membri del team responsabili delle loro decisioni o ruoli è fondamentale per un buon lavoro di squadra perché può aiutare a stabilire le aspettative. I team possono rafforzare i loro sforzi di responsabilità utilizzando il metodo decisionale RAPID, che delinea il ruolo di tutti nel processo decisionale. Una maggiore responsabilità può creare aspettative più realistiche per i ruoli e le prestazioni del team e garantire che ogni membro del team ottenga credito per il proprio ruolo nel prendere decisioni importanti. La responsabilità può anche aiutare a creare fiducia tra i membri del team, che può migliorare il morale generale del team e stabilire importanti connessioni professionali.
Maggiore chiarezza per decisioni e risultati
L’utilizzo del metodo RAPID può aiutare i team a ottenere maggiore chiarezza nelle decisioni e nei risultati di tali decisioni. Delineando il processo decisionale, ritenendo tutti responsabili della loro parte nel processo e dettagliando il percorso dall’idea iniziale all’impegno per una decisione, i team capiscono esattamente come hanno raggiunto un risultato. La chiarezza può aiutare il team a eseguire revisioni più accurate delle decisioni e dei risultati di tali decisioni, riconoscendo sia i benefici che le battute d’arresto che ogni decisione crea.
Più obiettivi raggiunti
Uno dei vantaggi più importanti del processo decisionale RAPID è che può aumentare il numero e la frequenza degli obiettivi raggiunti dai team. Con maggiore chiarezza, responsabilità e un sistema per prendere decisioni complesse, i team possono raggiungere i loro obiettivi in modo più rapido ed efficace. Un aumento del lavoro di squadra può significare una maggiore produttività e una maggiore qualità del lavoro e del processo decisionale può significare meno errori o battute d’arresto per il team da gestire una volta concluso un progetto.
Approccio RAPIDO vs RACI
Esistono molti approcci al processo decisionale e alla responsabilità del team, tra cui RAPID e un altro metodo chiamato RACI. RACI è un sistema che delinea le responsabilità del team e la responsabilità per un progetto, una decisione o un’azione. L’acronimo RACI sta per:
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Responsabile: Questa è la persona o le persone responsabili del compito, del progetto o della decisione.
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Responsabile: Questo si riferisce alla persona o alle persone che sono responsabili del compito, impegnando risorse nel progetto o prendendo le decisioni.
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Consultato: Questa è la persona o le persone la cui esperienza è necessaria per il completamento del compito o del progetto.
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Informato: In genere un project leader o manager, questa è la persona o le persone che il team informa dell’avanzamento e degli aggiornamenti del progetto.
Mentre RAPID e RACI sono utili per ragioni simili, hanno alcune differenze chiave:
Ambito del progetto, dell’attività o della decisione
In genere, il framework RAPID aiuta un’azienda a prendere una decisione su argomenti, progetti o attività di alto livello. Questi possono essere complessi e inclusivi di molti dei dipartimenti dell’azienda, il che li rende effettivamente più ampi di alcuni dei problemi che RACI può affrontare. Le decisioni più piccole possono diventare eccessivamente complesse con il modello RAPID, mentre il modello RACI può eccellere in un progetto o in una decisione con un ambito più piccolo.
Agire e creare un piano d’azione
La creazione di un modello RAPID si concentra maggiormente sullo sviluppo di un piano d’azione aziendale per raggiungere decisioni. Delinea come l’azienda raggiunge le decisioni e rivede i risultati di tali decisioni. Il quadro RACI si concentra maggiormente sull’azione diretta e sulla responsabilizzazione dei membri del team per la loro parte in tale azione diretta.
Responsabilità del progetto e delle decisioni
Sia RACI che RAPID possono aiutare i team a migliorare la responsabilità dei progetti e dei processi decisionali, ma ogni framework affronta la responsabilità in modo diverso. RACI si concentra sulla responsabilità come una piccola parte dell’azione diretta, identificando la persona o le persone responsabili del completamento del processo. Il quadro RAPID si concentra sulla responsabilità per tutti coloro che sono coinvolti nel processo decisionale.
