istruzioni inps per il silenzio-assenso al fondo espero nella scuola

Sintesi pratica delle indicazioni dell'Inps in merito all'adesione al Fondo Espero per il personale della scuola: cosa cambia, scadenze e obblighi amministrativi.

L’Inps ha chiarito le modalità di adesione al Fondo pensione Espero per il personale della scuola con il messaggio n. 516 del 2026. Il provvedimento illustra le regole operative previste dall’Accordo del 16 e specifica gli obblighi informativi delle amministrazioni scolastiche. Le scuole devono comunicare ai lavoratori le istruzioni per l’adesione, gestire i termini per l’eventuale recesso e trasmettere i dati tramite il flusso Uniemens denominato ListaPosPA. Il presente testo riordina le informazioni essenziali per dirigenti e uffici del personale, al fine di adeguare le prassi interne e rispettare gli obblighi comunicativi indicati dall’Inps.

Principi generali e ambito di applicazione

Il personale della scuola è interessato dalle nuove modalità di adesione al Fondo Espero, previste dall’accordo del 16 e richiamate nel messaggio 516/2026. L’iscrizione può avvenire tramite una manifestazione di volontà esplicita entro il termine stabilito. In alternativa si applica il meccanismo del silenzio-assenso, che determina l’iscrizione automatica al termine dei periodi previsti dall’accordo.

Il regime del silenzio-assenso riguarda in modo specifico i dipendenti assunti dal 1° gennaio, con disposizioni particolari per le assunzioni intervenute dal 16. Le amministrazioni scolastiche devono

Chi è interessato e tempistiche

L’adesione tramite silenzio-assenso si attiva quando, entro 9 mesi dall’assunzione, il lavoratore non dichiara né l’adesione né la rinuncia. Per i dipendenti assunti dal 16 il termine dei nove mesi decorre dall’assunzione. Per i lavoratori già in servizio alla data dell’accordo il termine parte dalla presa visione dell’informativa.

L’accordo riconosce inoltre un diritto di recesso: il dipendente può esercitarlo entro 30 giorni dalla comunicazione di iscrizione al Fondo. Le amministrazioni sono chiamate ad adeguare le prassi interne e a rispettare gli obblighi comunicativi indicati dall’Inps in vista degli adempimenti operativi successivi.

Obblighi informativi e ruolo delle amministrazioni scolastiche

Le amministrazioni scolastiche sono responsabili di fornire l’informativa ai lavoratori e di registrare le relative manifestazioni di volontà. Devono altresì documentare i casi in cui si applica il silenzio-assenso. Il requisito mira a garantire trasparenza e tracciabilità delle scelte individuali.

Secondo il messaggio Inps, dopo la conferma da parte del Fondo l’amministrazione deve trasmettere i nuovi iscritti tramite il flusso Uniemens “ListaPosPA”. Tale invio consente all’ente previdenziale di aggiornare le posizioni contributive gestite dal Fondo. Per ridurre il rischio di errori è opportuno predisporre modulistica standardizzata e protocollare le comunicazioni, oltre ad adeguare le prassi interne in vista degli adempimenti operativi successivi.

Come documentare le scelte e i termini

Per garantire continuità con le prassi precedenti, in fase operativa è necessario annotare la data di consegna dell’informativa e ogni dichiarazione scritta del dipendente. Occorre inoltre registrare i termini decorrenti per l’iscrizione automatica e conservare le comunicazioni elettroniche. Si raccomanda di archiviare le ricevute dei flussi trasmessi all’Inps e di protocollare la modulistica. Queste misure facilitano il rispetto delle scadenze indicate e forniscono una prova documentale in caso di contestazioni o richieste chiarificatrici da parte degli interessati o degli enti di controllo.

Istruzioni tecniche per il flusso Uniemens e codifiche

Il messaggio 516/2026 dettaglia le registrazioni obbligatorie nel flusso Uniemens. Le indicazioni riguardano in particolare le iscrizioni al Fondo Espero conseguenti al silenzio-assenso. Si tratta di codifiche utili per la corretta rilevazione amministrativa.

Quando l’amministrazione segnala un’iscrizione derivante dal silenzio-assenso, deve valorizzare il campo con il codice “1”. Contestualmente, il campo deve contenere la descrizione corrispondente, anch’essa codificata come “1”.

Queste codifiche consentono all’Inps di distinguere le iscrizioni per consenso espresso da quelle conseguenti al mancato diniego nei termini. La precisione delle segnalazioni facilita poi le verifiche e riduce le contestazioni amministrative.

Le registrazioni indicate integrano le annotazioni operative già previste, incluse la data di consegna dell’informativa e le dichiarazioni scritte degli interessati. Tale documentazione costituisce la prova in caso di richieste chiarificatrici da parte degli enti di controllo.

Raccomandazioni pratiche

Tale documentazione costituisce la prova in caso di richieste chiarificatrici da parte degli enti di controllo. Per ridurre il rischio di errori, le amministrazioni devono aggiornare i sistemi gestionali del personale inserendo i campi richiesti.

Occorre testare le procedure di invio prima delle comunicazioni effettive e validare i file in ambiente di collaudo. La formazione del personale amministrativo sull’interpretazione del messaggio Inps e sulle codifiche è una misura efficace per garantire coerenza nei flussi. Inoltre, mantenere un dialogo costante con il Fondo Espero e con l’Inps facilita la risoluzione tempestiva delle anomalie nelle iscrizioni.

Il messaggio n. 516 del 2026 fornisce indicazioni operative per rendere effettivo il meccanismo del silenzio-assenso relativo al Fondo Espero nel comparto scuola. Le amministrazioni devono informare in modo chiaro i lavoratori, rispettare i termini di recesso e adottare le codifiche previste nel flusso Uniemens ListaPosPA. L’approccio richiesto è organizzato e documentato per garantire trasparenza e conformità alla normativa.