Quando un’impresa opta per riconoscere un importo a chi svolge un tirocinio curriculare, emergono dubbi pratici sugli adempimenti. Anche se non esiste un obbligo legislativo a corredo della retribuzione nei tirocini curriculari, è importante seguire procedure chiare per tutelare sia l’azienda che il tirocinante e garantire la trasparenza delle erogazioni.
Questa guida illustra i passaggi essenziali da mettere in pratica: come registrare il pagamento, quale trattamento fiscale applicare e come formalizzare la scelta all’interno del Progetto Formativo Individuale per evitare possibili contestazioni sulla natura del rapporto.
Quando e perché riconoscere un indennizzo
L’erogazione di un importo ai partecipanti di un tirocinio curriculare è una decisione volontaria dell’azienda. A differenza dei tirocini extracurriculari, per i quali le Linee Guida del 27 maggio 2017 indicano un parametro di riferimento (ad esempio un importo minimo spesso citato di 300 euro mensili), per gli stage curriculari non vige un obbligo di legge né una soglia minima definita. Tuttavia, attribuire un’indennità può migliorare l’attrattività del percorso formativo e sostenere gli studenti con spese legate all’attività.
Rischi da considerare
È fondamentale mantenere una distanza netta tra l’indennità e una retribuzione tipica del lavoro subordinato. La corretta documentazione e la trasparenza dei pagamenti tutelano l’azienda da eventuali tentativi di riqualificazione del rapporto. La tracciabilità delle somme erogate e la chiara indicazione del carattere formativo del tirocinio sono strumenti chiave per dimostrare la natura non subordinata dell’attività.
Passaggi amministrativi e fiscali
Se si decide di riconoscere l’indennità, occorre seguire alcune procedure precise. Innanzitutto il pagamento va annotato sul Libro Unico del Lavoro (LUL) e inserito in un cedolino con la causale che identifichi chiaramente l’erogazione come indennità di tirocinio. Questo garantisce la tracciabilità e la corretta contabilizzazione.
Dal punto di vista fiscale, la somma deve essere trattata come reddito assimilato a quello da lavoro dipendente ai sensi dell’articolo 50 del TUIR: ciò implica l’applicazione delle ritenute IRPEF e delle eventuali addizionali regionali e comunali. Inoltre, l’azienda è tenuta a rilasciare la Certificazione Unica (CU) che attesti le somme percepite dal tirocinante, rispettando i termini previsti per la certificazione dei redditi.
Modalità operative
Praticamente, si procede con l’emissione del cedolino in LUL, l’applicazione delle ritenute appropriate e la registrazione contabile dell’uscita. Tutti questi passaggi rendono l’operazione assimilabile per controllo a quelle effettuate per i tirocinanti extracurriculari, pur mantenendo evidente la natura formativa e non subordinata del rapporto.
Formalizzare nel progetto formativo e comunicare all’università
Per ridurre margini di ambiguità è consigliabile inserire l’indennità direttamente nel Progetto Formativo Individuale (PFI) o altra documentazione ufficiale prevista dalla convenzione con l’ateneo. Comunicare all’università promotrice la decisione dell’azienda e richiedere la registrazione della somma nel PFI è una pratica che rafforza la natura didattica dell’esperienza e crea un elemento probatorio a favore della corretta qualificazione del rapporto.
Questa formalizzazione agevola anche la coerenza con i principi di trasparenza indicati dalla normativa e dalle direttive europee sui tirocini: avere documenti che esplicitino lo scopo formativo e le modalità economiche aiuta a prevenire contestazioni future.
Non esistono limiti minimi imposti dalla legge per gli importi erogati in ambito curriculare.
Per maggiore tutela, si raccomanda di documentare l’erogazione nel Progetto Formativo Individuale e di informare l’università. Questa pratica di trasparenza riduce il rischio di riqualificazione e assicura il rispetto delle normative europee e nazionali in tema di stage.
Se servono ulteriori dettagli su coperture assicurative, differenze tra percorsi curriculari ed extracurriculari o esempi pratici di clausole da inserire nelle convenzioni, è utile consultare risorse specializzate o chiedere una consulenza fiscale e giuslavoristica per adeguare la pratica aziendale alle esigenze normative.