Formazione per impiegati contabili: definizione e vantaggi

La formazione dell’impiegato contabile è un passo importante che puoi intraprendere per iniziare a contabilità. Gli impiegati contabili sono professionisti entry-level che svolgono compiti amministrativi e impiegatizi per i loro team, come la gestione dei conti e la tenuta dei registri finanziari. Conoscere il processo di formazione può aiutarti a determinare se la posizione è adatta a te e quali qualifiche hai bisogno per iniziare la tua carriera. In questo articolo, definiamo la formazione dell’impiegato contabile, ne esploriamo i vantaggi e discutiamo la formazione necessaria per diventare un impiegato contabile.

Che cos’è la formazione per addetti alla contabilità?

La formazione dell’impiegato contabile è il processo di acquisizione delle conoscenze e delle competenze necessarie per diventare un impiegato contabile. Le persone che completano questa formazione spesso lavorano come specialisti di supporto per professionisti contabili senior, come contabili pubblici certificati. Puoi perseguire uno o più tipi di formazione in base ai requisiti della tua organizzazione target e ai tuoi obiettivi di carriera. La formazione può includere istruzione, certificazione, formazione sul posto di lavoro o una combinazione dei tre.

A seconda dell’organizzazione, le posizioni che coinvolgono compiti di impiegato contabile possono avere titoli diversi, tra cui:

• Contabile

• Specialista in contabilità fornitori

• Specialista contabilità clienti

• Assistente contabile

• Amministratore paghe

Vantaggi della formazione dell’impiegato contabile

Completare la formazione dell’impiegato degli account può darti un vantaggio competitivo rispetto ad altri candidati. Può anche offrirti l’opportunità di lavorare in diversi tipi di campi di supporto contabile e consentirti di specializzarti in determinate discipline clericali e contabili. Se hai intenzione di perseguire una posizione più remunerativa, la formazione dell’impiegato contabile può darti le basi di cui hai bisogno per continuare la tua istruzione e migliorare la tua carriera.

Ecco alcuni altri vantaggi della formazione dell’impiegato contabile:

• Inserimento lavorativo: Alcune istituzioni educative offrono assistenza per l’inserimento lavorativo dopo aver completato un programma di impiegato contabile.

• Avanzamento di carriera: Potresti acquisire le competenze necessarie per iniziare una carriera sul campo più velocemente che se scegli di perseguire un lavoro di impiegato contabile senza una formazione formale.

• Maturazione delle risorse: Puoi utilizzare i libri e i materiali in classe che ricevi come risorse quando inizi la tua carriera contabile.

• Stipendio più alto: Se ti candidi a organizzazioni che offrono una gamma di stipendi basata sull’esperienza e sull’istruzione, potresti qualificarti per una retribuzione più elevata a causa della tua formazione.

Formazione necessaria per diventare un impiegato contabile

La maggior parte delle organizzazioni richiede ai candidati di avere un diploma di scuola superiore o GED per lavorare come impiegato contabile. Tuttavia, completare la formazione può aiutarti a migliorare le tue abilità e può aumentare le tue possibilità di ottenere un lavoro sul campo. Ecco alcune opzioni di formazione che potresti esplorare se sei interessato a perseguire una posizione come impiegato contabile:

Educazione

Ci sono molte opzioni di formazione per gli impiegati di contabilità e puoi scegliere un percorso in base ai tuoi obiettivi di carriera. Se vuoi iniziare a lavorare in contabilità come impiegato e alla fine diventare un professionista senior nel campo, potresti prendere in considerazione la possibilità di guadagnare una laurea in economia. Questi corsi di laurea in genere richiedono due anni per completare se si frequenta a tempo pieno. Molte scuole offrono lezioni serali e online per rendere più conveniente perseguire un associato nel mondo degli affari, specialmente per gli adulti che lavorano.

Se vuoi essere un contabile, un responsabile delle buste paga o un altro tipo di impiegato contabile, puoi completare programmi che dimostrano che sei qualificato per lavori di contabilità entry-level. Questi programmi possono rivelarsi particolarmente utili se stai cercando la tua prima posizione nel campo. Di solito richiedono meno di un anno per essere completati e in genere includono la formazione su:

• Programmi software

• Competenze matematiche rilevanti

• Principi contabili

• Servizio clienti

• Comunicazione

Certificazioni

In molti casi, le certificazioni dell’impiegato contabile sono facoltative. Tuttavia, i datori di lavoro possono richiederli per posizioni specifiche di impiegato contabile. Le certificazioni possono anche darti una migliore comprensione dei compiti per varie posizioni contabili e fornire le competenze necessarie per eccellere. Le certificazioni che gli addetti agli account ricevono comunemente includono:

• Microsoft Office Specialist (MOS): Per ricevere una certificazione MOS, è necessario superare un gruppo di esami incentrati su programmi specifici di Microsoft Office, ad esempio Excel o SharePoint. Questa certificazione può mostrare ai datori di lavoro la tua competenza nella creazione di fogli di calcolo complessi e nell’utilizzo efficace di un sistema di gestione dei documenti.

• Utente certificato QuickBooks (QBCU): La certificazione QBCU ti consente di mostrare ai datori di lavoro la tua esperienza in QuickBooks, uno dei programmi software di contabilità più comunemente utilizzati nel settore.

• Certificazione contabile uniforme: L’esame Uniform Bookkeeper della National Bookkeeper’s Association (NBA) convalida la tua capacità di gestire le transazioni finanziarie di un’organizzazione in modo efficiente. L’esame mette alla prova la tua conoscenza di transazioni commerciali, contabilità clienti, contabilità fornitori e altri concetti contabili.

• Certified Payroll Professional (CPP): I professionisti esperti del libro paga possono sostenere l’esame CPP, che si concentra sulle competenze nella produzione di buste paga, reporting, tassazione, sistemi, amministrazione e istruzione. L’American Payroll Association (APA) amministra l’esame CPP.

• Certificazione Accounts Receivable Manager: L’Institute of Finance and Management (IOFM) offre un esame di certificazione AR Manager per i professionisti dei crediti che attualmente lavorano o perseguono una posizione dirigenziale. Se stai appena iniziando la tua carriera contabile, l’IOFM offre anche un certificato AR Specialist per i professionisti dei crediti in ruoli non di supervisione.

• Certificazione Accounts Payable Manager: L’IOFM offre un programma di certificazione AP Manager per i professionisti della contabilità fornitori correnti e potenziali che sono alla ricerca di ruoli manageriali.

• Certificazione analisi contabile: La National Association of Certified Public Bookkeepers (NACPB) offre la certificazione di analisi contabile, che consente di dimostrare le proprie capacità nel lavorare con i rendiconti finanziari. Per perseguire la certificazione di analisi contabile, è necessario prima completare il corso di analisi contabile del NACPB.

Formazione sul posto di lavoro

Ogni organizzazione ha i propri requisiti per la formazione degli impiegati contabili, quindi la maggior parte dei nuovi dipendenti si sottopone a una formazione sul posto di lavoro per apprendere le competenze pertinenti associate alle operazioni finanziarie dell’organizzazione. Potresti ricevere una formazione educativa, come istruzioni e test, nonché una formazione pratica supervisionata prima di iniziare il tuo ruolo in modo indipendente. Molte delle competenze acquisite attraverso la formazione dell’impiegato contabile possono avvantaggiarti nella tua posizione attuale e nei ruoli futuri all’interno del campo.