Come spostare, riordinare e riorganizzare le pagine in Microsoft Word

È possibile spostare le pagine in Word? A seconda del tipo di documento che stai creando in Microsoft Word, potresti trovarti in questa situazione. È particolarmente probabile per i documenti lunghi: lo spostamento di una pagina in Word può creare o interrompere il documento nelle giuste circostanze.

A differenza di PowerPoint, non è possibile ridisporre le diapositive in Word. Questo perché Word è un elaboratore di testi, quindi è un lungo documento a scorrimento. PowerPoint, d’altra parte, è un’applicazione che ha diapositive come elementi propri.

Ma ci sono modi per riorganizzare e spostare le pagine di Microsoft Word. Puoi riorganizzarli online o offline utilizzando tre semplici metodi.

Come scambiare pagine in Word con il riquadro di spostamento

Il riquadro di spostamento in Word è uno strumento utile per passare a determinati punti del documento senza dover scorrere o cercare.

Per questo motivo, il metodo del riquadro di spostamento è la strada da percorrere se si utilizzano intestazioni nel documento. Ed è molto utile se hai un titolo nella parte superiore di ogni pagina.

1. Fare clic sulla scheda Visualizza e selezionare la casella Riquadro di spostamento.
2. Quando lo strumento si apre sul lato sinistro del documento, fare clic su Intestazioni nel riquadro.
3. Selezionare l’intestazione della pagina che si desidera spostare e trascinarla nella nuova posizione nell’elenco Intestazioni.

Mentre trascini l’intestazione, vedrai apparire una linea scura. Quando la riga si trova in un punto in cui si desidera spostare l’intestazione (pagina), rilasciare.

Vedrai quindi l’intestazione e il suo contenuto nella nuova posizione; anche il tuo documento rifletterà questa modifica.

Suggerimenti per cambiare pagina in Word con il metodo del riquadro di spostamento

Ecco un paio di suggerimenti per aiutarti a riordinare le pagine. Word offre più di alcune opzioni di formattazione.

Formattazione del testo con intestazioni

Se si desidera utilizzare questo metodo per riorganizzare le pagine di Word ma al momento il testo non è formattato con intestazioni:

1. Fare clic sulla scheda Home.
2. Selezionare il testo e scegliere un’intestazione nella sezione Stili della barra multifunzione in Microsoft Word.
3. Riordina le pagine, rimuovendo le intestazioni se lo desideri.

Ordine delle intestazioni nel riquadro

Tenere presente che tutte le intestazioni nel riquadro di spostamento sono elencate in ordine decrescente. Quindi l’ordine sarà l’intestazione 1 in alto, quindi l’intestazione 2, la voce 3 e così via. Per spostare un’intera pagina o sezione, utilizzare l’intestazione di livello più alto per tale sezione.

Come spostare le pagine in un documento di Word con il taglio e incolla da tastiera

L’utilizzo del riquadro di spostamento non è pratico per il tipo di documento in uso? Ti starai chiedendo: come posso riorganizzare le pagine in Word senza di essa?

Ci sono molte opzioni in Word. Riorganizza le pagine tagliando e incollando, se necessario. Se preferisci manovrare in questo modo con la tastiera, ecco come disporre le pagine in Microsoft Word in quello stile.

1. Posizionare il cursore all’inizio del testo della pagina che si desidera spostare.
2. Tieni premuto il tasto Maiusc e premi il tasto Pagina giù (Pg Dn). Questo catturerà il valore di testo di uno schermo.
3. Se è necessario selezionarne altri, continuare a tenere premuto Maiusc e premere di nuovo Pagina giù. Puoi farlo finché non hai tutto.
4. Premere Ctrl (Ctrl) + X per tagliare il testo selezionato.
5. Spostare il cursore nel punto in cui si desidera spostare la pagina e premere Ctrl (Ctrl) + V per spostare la pagina. La parola fa tutto il resto.

Come modificare l’ordine delle pagine in Word con il mouse Taglia e Incolla

Forse sei un professionista con il mouse e preferiresti usarlo piuttosto che la tastiera mentre sposti le pagine in Word. Farai la stessa cosa per tagliare e incollare il testo, ma in modo leggermente diverso.

Come cambiare l’ordine delle pagine in Word con il mouse

1. Posizionare il cursore all’inizio del testo nella pagina che si desidera spostare.
2. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse mentre trascini tutto il testo sulla pagina, quindi rilascia.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia oppure fare clic su Taglia nella scheda Home in Appunti.
4. Spostare il cursore nel punto in cui si desidera spostare la pagina, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Incolla dal menu di scelta rapida oppure fare clic su Incolla nella scheda Home in Appunti.

Come spostare le pagine in Word con i metodi Taglia e Incolla

Potresti chiederti come spostare le pagine in Word in modo più efficace tramite questi mezzi. Indipendentemente dal fatto che si utilizzi la tastiera o il mouse, di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per spostare una pagina in Word utilizzando questo metodo.

Riordinare le pagine in Word utilizzando la barra di accesso rapido

Se si desidera scambiare pagine in Word con impostazioni personalizzate come i comandi Taglia e Incolla nella barra di accesso rapido, ecco cosa è necessario fare:

1. Per iniziare, aprire la barra di accesso rapido facendo clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della barra multifunzione nella parte superiore del documento.
2. Abilita Mostra barra di accesso rapido.
3. Fai clic sul menu a discesa e scorri verso il basso e seleziona Altri comandi.
4. Verrà visualizzata una nuova finestra in cui è possibile selezionare comandi specifici che si desidera aggiungere alla barra di accesso rapido.
5. Trova Taglia e Incolla nell’elenco delle opzioni e tocca il pulsante Aggiungi per includerle nella barra degli strumenti. Seleziona Mostra sempre le etichette dei comandi nella parte inferiore dell’elenco.
6. Premi OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra. Le icone appariranno ora nella barra degli strumenti.

Ecco come tagliare e incollare il testo usando la barra di accesso rapido in Word:

1. Seleziona il testo che desideri rimuovere.

2. Fare clic sull’icona Taglia nella barra di accesso rapido.

3. Spostare il cursore sull’area desiderata nel documento e fare clic su Incolla.

Ricorda Annulla spostamento

Se commetti un errore durante il processo di taglia e incolla, ricorda che puoi annullare ciò che hai appena fatto. Fare clic sul pulsante Annulla spostamento nella barra di accesso rapido. Questo annullerà l’ultima modifica, ma puoi fare clic sulla freccia accanto al pulsante per tornare indietro attraverso le modifiche alla cronologia.

Copia invece di tagliare

Se tagliare il testo dal documento rende nervoso, è possibile utilizzare un metodo di copia, incolla, eliminazione invece di riorganizzare le pagine in Word. Segui gli stessi passaggi per utilizzare la tastiera o il mouse per selezionare il testo, ma, invece di scegliere Taglia, scegli Copia.

Quindi, una volta incollato il testo selezionato nel punto in cui lo desideri, puoi tornare indietro ed eliminarlo da dove lo hai copiato in origine. Questo richiederà più tempo di un semplice taglia e incolla. Tuttavia, questo metodo di modifica delle pagine in Word potrebbe sembrare più sicuro per te.

Hai mai finito con una formattazione strana quando incolli qualcosa dal Web nel tuo documento Word? Raccomandiamo alcuni modi utili per rimuovere la formattazione durante l’utilizzo delle funzioni di copia e incolla, sia per gli utenti Windows che Mac.

Come scambiare pagine in Word usando la cronologia degli Appunti

Un altro modo interessante per organizzare le pagine in Word è tramite lo strumento Cronologia Appunti su Windows. Gli Appunti sono una funzionalità che consente di copiare e incollare informazioni da un luogo all’altro.

1. Spostare il cursore nel punto del documento di Word in cui si desidera che la pagina appena tagliata (o copiata) in Word.
2. Sposta le pagine usando la scorciatoia da tastiera tasto Windows + V per aprire la cronologia degli Appunti. In alternativa, nella scheda Home, è possibile fare clic sulla sezione Appunti per aprire la finestra popup a sinistra.
3. Quindi, fare clic su un elemento nella finestra della cronologia per incollarlo e spostare le pagine in Word.

Con il rilascio di Windows 11, ci sono molte nuove funzionalità da esplorare! Puoi usare il migliorato Clipboard Manager in Windows 11 per copiare e incollare simboli, GIF ed emoji per un’esperienza davvero personalizzata.

Gestisci con attenzione le tue pagine di parole

Dovresti essere in grado di organizzare le pagine di Word utilizzando uno di questi metodi. Ogni utente di Microsoft Word sarà in grado di spostare una pagina in modo diverso.

Questi suggerimenti possono aiutarti a riorganizzare le pagine della tua brochure, del tuo manoscritto o anche solo i tuoi compiti. Abbiamo discusso solo alcuni approcci per riorganizzare le pagine di Word; ognuno ha i suoi vantaggi. Per fortuna, c’è un modo per cambiare l’ordine delle pagine in Word, indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando.