5 motivi per cui i liberi professionisti dovrebbero creare contratti per il lavoro

Quando inizi come libero professionista, potresti essere coinvolto nell’eccitazione di tutti i nuovi lavori che stai ottenendo, ma è sempre importante pensare ai diritti e alle responsabilità sia di te come scrittore che dei tuoi nuovi clienti.

Un contratto freelance non solo avvantaggia la tua reputazione e sicurezza, ma anche i clienti. Poiché si tratta di un documento legalmente vincolante, può tenerti al sicuro in caso di potenziali controversie legali. Il processo di creazione di un contratto sembra un po ‘spaventoso, ma ci sono molte ragioni per cui dovresti farlo.

1. I contratti spiegano i dettagli delle aspettative di lavoro

Quando si avvia un nuovo progetto, questa parte del contratto freelance rileva semplicemente ciò che entrambe le parti devono fare, e questo può essere richiamato durante il periodo di lavoro. Questo aiuta a prevenire una montagna di incomprensioni in termini di compiti per cui vieni pagato e ti consente di essere consapevole di quale lavoro sei qualificato per assumere.

Ad esempio, tu come scrittore potresti essere responsabile della ricerca, della creazione di campagne e-mail, della modifica di documenti o della pianificazione di contenuti sui social media, e questo deve essere elencato nella sezione delle aspettative di lavoro di un contratto. Anche questo è importante, quindi il cliente non ti mette in grado di fare anche tu sei troppo qualificato. Inoltre, se un cliente ha bisogno che tu faccia una o due revisioni, vuoi essere consapevole anche di questo. Non sai da dove cominciare? Dai un’occhiata ad alcune delle migliori app per creare ottime proposte contrattuali.

2. Contratti Annotare i termini di pagamento

Senza annotare i termini di pagamento e tenerne un registro, questo può essere un rischio per te come scrittore freelance. Dopo aver completato una serie di progetti, ad esempio, si desidera assicurarsi che l’importo proposto non venga modificato a causa di un cliente che cambia idea.

Deciderai un prezzo fisso? C’è una tariffa oraria o preferisci essere pagato dopo le singole attività? Sarai pagato ogni 7, 14 o 30 giorni? Ci sarà un deposito depositato prima di arrivare al lavoro o commissioni in ritardo se un cliente non paga? Puoi decidere un deposito diretto sul tuo conto bancario, ma se sei più a tuo agio con le fatture, avrai bisogno di un sistema di fatturazione. Ecco le migliori app di fatturazione gratuite per liberi professionisti e proprietari di piccole imprese.

Nel mettere insieme questi dettagli di pagamento, sia tu che il tuo cliente potete concordare un pagamento o una serie di pagamenti, incluso il tempo di consegna se si tratta di un progetto una tantum e una data di scadenza. Ciò significa che non ci sarà alcuna confusione una volta che un progetto è stato completato. I clienti non saranno in grado di negoziare un prezzo più basso, quindi non sarai sottopagato. Funziona per entrambe le parti.

3. Accordi di riservatezza

Potresti lavorare con un cliente che non vuole che determinate informazioni siano conosciute dal pubblico, e questo è coperto da un accordo di riservatezza. Il cliente potrebbe mostrarti alcune delle sue finanze aziendali, strategie aziendali o altre informazioni importanti. Un’azienda potrebbe voler commercializzare un prodotto legale in un paese ma non in un altro. Mantieni le cose private tra voi due!

Questo accordo può anche essere separato dal tuo accordo di scrittura freelance, come un accordo di non divulgazione. Se ti vengono mostrate informazioni private, non vuoi che questo trapeli ai loro concorrenti e dia loro un vantaggio. Se desideri saperne di più su questi accordi per imprenditori e aziende, consulta la Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti.

4. Diritto d’autore per liberi professionisti

La legge sul copyright nel mondo del freelance può essere una pendenza confusa, ma inserire informazioni sul copyright nel tuo contratto freelance manterrà le cose più chiare per te e il tuo cliente. Quando si lavora su un progetto i diritti appartengono originariamente allo scrittore, tuttavia, questo cambia una volta inviato al cliente. I diritti dell’opera possono quindi essere trasferiti.

Una volta scritto il lavoro richiesto, il cliente potrebbe eventualmente desiderare il diritto di apportare modifiche minori se necessario, in modo che ciò possa essere concordato nella sezione diritto di proprietà. Se desideri saperne di più sulla legge sul copyright, dai un’occhiata ai dettagli sul sito Web dell’Ufficio del copyright degli Stati Uniti. Quindi, se vuoi aggiungere il copywriting del sito web o gli articoli al tuo portfolio, ad esempio, ti consigliamo di chiedere prima il permesso!

5. Assicurazione freelance

Nel tuo contratto freelance, potresti voler aggiungere i termini dell’assicurazione. Quando scrivi un progetto per un cliente, come scrittore freelance, vorrai un’assicurazione se qualcosa va a sud. In questo modo, il tuo cliente sa che prendi sul serio i rischi e hai un piano di backup in caso di danni.

Secondo una compagnia di assicurazioni aziendali Get Dinghy, se un cliente cerca di presentare un reclamo contro di te, c’è la possibilità che tu debba andare in tribunale, accumulando così le spese legali. Forse il cliente ha avuto problemi finanziari e non può pagarti, quindi scrivere i termini assicurativi nel tuo accordo può includere la dichiarazione del tuo team legale e di ciò che fanno, oltre a annotare il risarcimento e le commissioni che puoi aver coperto.

Potresti anche voler annotare la tua assicurazione generale sulla proprietà, che copre qualsiasi tecnologia danneggiata. Si consiglia inoltre vivamente di avere una firma elettronica sia di te che del tuo cliente quando accetti i tuoi diritti. I clienti sapranno che sei preparato e, se sei pronto a pagare un sacco di soldi, sarai coperto.

Un contratto freelance è importante

Senza questi accordi messi in atto, ci possono essere problemi con il pagamento, nessun modo di far rispettare un accordo se il cliente decide di andare contro il contratto, problemi con questioni legali e responsabilità e molto altro ancora.

Il documento legale ti salverà potenzialmente da un’accesa battaglia legale e da una lunga lista di rischi, quindi questo è altamente raccomandato come livello di protezione. Essere un libero professionista è un viaggio appagante, e anche se sei libero di non usare un contratto, non è mai una cattiva idea essere preparati.